【熱門】會展策劃3篇
會展策劃 篇1
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進(jìn)入上世紀(jì)90年代以來,會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。
據(jù)不完全統(tǒng)計,最近兩年,全國每年舉辦的達(dá)到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個,會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元,直接或間接帶動關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出約有近千億元。
但是,由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟(jì)的研究起步較晚,會展教育亦相對滯后,各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務(wù)的開展及會展的組織水平及服務(wù)質(zhì)量提高的瓶頸。
會展業(yè)人才,大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才,前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才,會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要,在展覽和會議行業(yè)中,因公司的業(yè)務(wù)需要和人力資源狀況不同,具體的崗位設(shè)置也不同。但無論崗位怎么劃分,較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。經(jīng)國家教育部批準(zhǔn),上海師范大學(xué)和上海對外貿(mào)易學(xué)院成為滬上首批設(shè)立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外,北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設(shè)會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言,中國大陸被認(rèn)為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點;中國展覽業(yè)的'長足進(jìn)步已成為不爭的事實。在此形勢下,歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言,國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟,并在長期的實踐中形成了完善的會展理論,如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓(xùn)會展人才,美國則有高校和培訓(xùn)兩種人才培養(yǎng)模式,他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當(dāng)成熟的職業(yè),并且設(shè)置相應(yīng)的證書考核標(biāo)準(zhǔn)。
會展策劃師職業(yè)的設(shè)立,為適應(yīng)我國會展行業(yè)的迅速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案?傊瑫共邉潕熉殬I(yè)的設(shè)立,其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì),既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要,又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力,這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
武漢會展策劃師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多,但相對靠譜的還是要找有直接申報權(quán)限的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),湖北中恒世紀(jì)教育是湖北省人力資源和社會保障廳職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定考點之一,有多種課程培訓(xùn),健康管理師培訓(xùn)、心m理m咨m詢師、人力資源管理師、婚姻家庭咨詢師、二手車鑒定評估師、育嬰師、花卉園藝師、茶藝師、黃m金投資分析師、信用管理師、會展策劃師等上百種工種,均可向湖北人社廳直接申報,沒有中間環(huán)節(jié)。接受個人報名和培訓(xùn)考試,針對個人報考難度大的問題,可以降低報考標(biāo)準(zhǔn),越級報考!歡迎機(jī)構(gòu)合作!
會展策劃 篇2
目 錄
一、 展會市場環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
。ǘ 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
。ㄈ 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
。ㄒ唬┱箷Q ....................................................................................................................... 5
(二)展會時間 ....................................................................................................................... 5
。ㄈ┱箷攸c ....................................................................................................................... 5
(四) 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6
。ㄎ澹 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6
。 辦展目的 ............................................................................................................... 6
。ㄆ撸 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
。ò耍 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7
。ň牛 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃 ............................................................................................... 7
。ǘ﹫龅夭贾糜媱 ............................................................................................................... 8
。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃 ............................................................................................................... 8
。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
。ㄒ唬┱姓 ............................................................................................................................. 10
(二)招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務(wù)商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結(jié)算計劃 .................................................................................................................. 12
(三)配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進(jìn)度計劃 ......................................................................................................................... 14
。ㄒ唬┎颊箷r間 ..................................................................................................................... 14
。ǘ┱褂[時間 ..................................................................................................................... 14
(三)撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風(fēng)險防范 ................................................................................................................................. 14
(一)突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費預(yù)算 ................................................................................................................................. 19
。ㄒ唬┱刮皇杖 ..................................................................................................................... 19
(二)裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20
。ㄋ模┕潭ǔ杀 ..................................................................................................................... 20
(五)展會總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21
。┱箷傊С鲱A(yù)算表 ..................................................................................................... 21
(七)展會預(yù)計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環(huán)境分析
。ㄒ唬 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展,逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。
國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢,近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運做的'飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點,預(yù)計此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
。ǘ 展會背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點。四川美食節(jié)以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球,多年來一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨樹一幟的花朵。
。ㄈ 項目SWOT分析
二、展會框架
。ㄒ唬┱箷Q
20xx年四川特色美食展
。ǘ┱箷䲡r間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
。ㄈ┱箷攸c
xx市新國際會展中心
會展策劃 篇3
隨著現(xiàn)代社會上對展會需求越來越大,會展企業(yè)也得到較好發(fā)展,會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用,占據(jù)十分重要的地位。在當(dāng)前會展策劃與管理工作過程中,為能夠使其得到更加理想的效果,十分必要的一個任務(wù)就是開展人性化服務(wù),在此基礎(chǔ)上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求,保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務(wù)進(jìn)行分析。
隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展,社會上各個行業(yè)及企業(yè)均得到較好發(fā)展,會展行業(yè)就是其中比較重要的一個方面。在會展企業(yè)各項業(yè)務(wù)中,會展策劃與管理屬于十分重要的一項內(nèi)容,同時也是會展企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。在當(dāng)前會展策劃與管理過程中,對于其質(zhì)量及服務(wù)業(yè)有著越來越高的要求,為能夠使實際需求得到較好滿足,人性化服務(wù)的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員,應(yīng)當(dāng)對人性化服務(wù)加強(qiáng)認(rèn)識,并且應(yīng)當(dāng)通過有效途徑實施人性化服務(wù)。
會展策劃與管理中實施人性化服務(wù)應(yīng)遵循的原則
對于會展活動而言,其比較明顯的特點就是參與人數(shù)比較多,比較密集,通過實施人性化服務(wù)能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升,在實際會展策劃與管理過程中,為能夠更好實施人性化服務(wù),應(yīng)當(dāng)注意遵循一定原則,具體而言,應(yīng)當(dāng)遵循的原則主要包括以下幾個方面。
在實施人性化服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)遵循針對性原則。在對會展活動進(jìn)行策劃過程中,相關(guān)策劃人員應(yīng)當(dāng)充分了解活動內(nèi)容以及活動性質(zhì),在此基礎(chǔ)上才能夠為客戶提供相關(guān)針對性服務(wù),才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如,在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員,可在會展活動中適當(dāng)安排一定外語翻譯人員,從而更好服務(wù)于活動參與人員;若會展活動選擇在節(jié)假日開展,可在會展現(xiàn)場設(shè)置比較喜慶的一些場地裝飾,可張貼宣傳節(jié)日文化的一些海報;對于參與次數(shù)比較多的一些商家或者買家,可向其提供會員服務(wù),為其提供一定優(yōu)惠及特權(quán)。
一些必要服務(wù)必不可少。在會展活動實際開展過程中,對于最基本的一些相關(guān)需求必須要保證提供,主要就是安全服務(wù)、保潔服務(wù)及保衛(wèi)服務(wù)。在保證展會環(huán)境安全且整潔的基礎(chǔ)上,才能夠為參與展會人員留下較良好印象,這對展會企業(yè)寇培及信譽的提升十分有利,有利于展會企業(yè)體現(xiàn)其良好形象。反之,若展會現(xiàn)場環(huán)境比較混亂、不干凈,則必然會導(dǎo)致參與展會人員心情受到不良影響,這對展會中交易的實現(xiàn)十分不利,并且對展會企業(yè)影響也會造成不利影響。
實施人性化服務(wù)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)適用原則。在對展會進(jìn)行實際策劃及管理過程中,不但要以買家及參與商角度為出發(fā)點,為其提供良好全面服務(wù),同時還應(yīng)當(dāng)從主辦方方面進(jìn)行考慮,對于在實際服務(wù)過程中所產(chǎn)生費用問題應(yīng)當(dāng)充分進(jìn)行考慮。比如,在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應(yīng)商,這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節(jié)約,并且也能夠使參展商滿意度得以進(jìn)一步提升。
會展策劃與管理中實施人性化服務(wù)的有效策略
科學(xué)合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中,為能夠更好提供人性化服務(wù),首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對活動類型進(jìn)行充分分析,在此基礎(chǔ)上才能夠更好選擇服務(wù)模式及服務(wù)內(nèi)容。對于實際會展活動而言,在活動類型存在差異的情況下,在會展服務(wù)方面的要求也有很大差異存在,所以在會展活動策劃及管理之前,十分必要的一項內(nèi)容就是應(yīng)當(dāng)對會展活動類型進(jìn)行分析,在對會展活動性質(zhì)充分了解的基礎(chǔ)上,才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務(wù),主要就是展會布置及人員布置方面。比如,在對普通商品交易會進(jìn)行策劃過程中,必須要提前對商品交易種類清楚了解,并且要掌握展會活動所需規(guī)模以及展會開始時間,對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數(shù)量進(jìn)行進(jìn)行科學(xué)預(yù)計,在全面掌握這些內(nèi)容的`基礎(chǔ)上,才能夠更好進(jìn)行展會布置及策劃,從而使展會中的人性化服務(wù)能夠得以更好體現(xiàn)及實施。
全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言,其實際參與人員往往都比較多,并且不同人員參與展會的目的存在很大差異,同時不同人員性格特點也存在較大差異,要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足,相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中,會展管理人員可依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對這些進(jìn)行分析總結(jié),在此基礎(chǔ)上對所有會展活動中參與人員進(jìn)行合理分類,將其分為不同類別,在此基礎(chǔ)上依據(jù)其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關(guān)服務(wù),從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足,從而更好實現(xiàn)人性化服務(wù)。比如,在有外國買家參與的一些展會中,可依據(jù)不同國籍對其實行合理分類,可依據(jù)不同國家及不同地區(qū)飲食習(xí)慣,可不同類型飲食提供給這些參與人員,同時也可提供相應(yīng)語言服務(wù)手冊,從而使其能夠更好與商家之間進(jìn)行交流,提升其滿意度,最終保證人性化服務(wù)能夠取得更加理想的效果。
充分分析服務(wù)內(nèi)容。在會展策劃及管理過程中,為能夠更好實現(xiàn)人性化服務(wù),除需要對活動類型及活動參與人員進(jìn)行分析之外,還應(yīng)當(dāng)注意對人性化服務(wù)具體內(nèi)容進(jìn)行分析。在實際策劃過程中,對于人性化服務(wù)具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化及分析,對于服務(wù)內(nèi)容而言,應(yīng)當(dāng)注意對各個方面進(jìn)行綜合考慮,不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關(guān)服務(wù),并且要考慮為參與人員及買家提供相關(guān)服務(wù),同時還應(yīng)當(dāng)注意考慮為主辦方所提供相關(guān)服務(wù),在此基礎(chǔ)上才能夠保證服務(wù)內(nèi)容更加全面,才能夠避免出現(xiàn)偏向一方情況出現(xiàn),最終可使人性化服務(wù)得以更好體現(xiàn),使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升,在此基礎(chǔ)上才能夠使展會取得更加理想的效果。
會展活動中實施人性化服務(wù)應(yīng)當(dāng)注意的相關(guān)問題
合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中,展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素,會對展會效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中,對于其中的每個環(huán)節(jié)均應(yīng)當(dāng)合理安排相關(guān)工作人員執(zhí)行各種任務(wù),在實際會展管理過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工經(jīng)驗、能力及特長對其合理分配不同任務(wù)及工作,在此基礎(chǔ)上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發(fā)揮,才能夠使會展服務(wù)取得更加理想的效果。比如,對于比較擅長溝通的一些員工,可安排其執(zhí)行商務(wù)談判工作,對于性格比較活動開朗的一些員工,可安排其執(zhí)行接待工作,應(yīng)當(dāng)保證每個環(huán)節(jié)工作均有工作人員負(fù)責(zé),對所有工作人員進(jìn)行合理分工,在此基礎(chǔ)上才能夠保證工作更好完成,使會展服務(wù)得以更好實現(xiàn)。
靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中,對于不用參展商而言,由于地域及氣候等方面因素限制,若將統(tǒng)一招商政策作為標(biāo)準(zhǔn),未能夠合理進(jìn)行變化,則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如,對于一些農(nóng)副產(chǎn)品而言,氣候、經(jīng)濟(jì)以及生產(chǎn)習(xí)慣等方面因素均會對其產(chǎn)生一定影響,因而在產(chǎn)品包裝及品種等相關(guān)方面均有較大差異存在,若嚴(yán)格依據(jù)招商政策,很多經(jīng)銷商根本沒有資格參展。在這種情況下,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對這些差異充分了解,并且應(yīng)當(dāng)對其利弊充分比較,在此基礎(chǔ)上靈活進(jìn)行處理,從而使會展活動得以更好開展,為參展商提供更好服務(wù)。
注意會展現(xiàn)場的合理布置。在會展策劃及管理過程中,會展現(xiàn)場布置屬于十分重要的一個方面,在合理布置會展現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,才能夠使會展現(xiàn)場服務(wù)得到更加理想的效果。在進(jìn)行會展現(xiàn)場布置過程中,展會管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同企業(yè)實際情況選擇不同方案實行現(xiàn)場布置。比如,對于一些具有較多參展人員的企業(yè),若布置的會展現(xiàn)場空間比較狹小,則會導(dǎo)致現(xiàn)場比較擁擠,這對交易的促成十分不利,為能夠使這一情況得到較好解決,可在展會現(xiàn)場周圍租用專門會議室,從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環(huán)境及氛圍,使會展現(xiàn)場交易能夠得以更好開展,促進(jìn)交易更好達(dá)成,最終取得更加理想的服務(wù)效果,使會展參與各方的滿意度得以有效提升。
在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢下,會展交易也得到較快發(fā)展,并且成為市場經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進(jìn)行,十分必要的一個方面就是應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行會展策劃與管理,而在會展活動中提供人性化服務(wù)屬于重要的保障。所以,作為會展策劃及管理工作人員,必須要對人性化服務(wù)充分認(rèn)識,并且要從各個方面入手實行人性化管理,同時還應(yīng)當(dāng)注意各個方面的問題,在此基礎(chǔ)上才能夠更好開展人性化服務(wù),才能夠使會展活動得以更好進(jìn)行。
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