【必備】會展策劃3篇

會展策劃 篇1

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

　　2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地點：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

　　四、活動前期準(zhǔn)備工作：

　　1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負(fù)責(zé)人。（10.30）

　　2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）

　　3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）

　　4.節(jié)目選用（11.11）

　　5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)（11.12）

　　6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（11.20—11.22）

　　8.彩排預(yù)演 （11.22）

　　五、活動形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

　　六、聯(lián)誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）

　　4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的'收集；

　�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

　�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

　�。�4）協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳

　�。�1）拉贊助

　　（2）所拉資金，禮品的保管

　�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組 陳果、袁媛

　�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）

　　（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組 譚祺、徐鵬

　�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　�。�2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資

　�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

　　（4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

　�。�5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲

　　（1）負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　�。�2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

　�。�3）簡報宣傳

　　7：公關(guān)組黃瑩 楊琴

　�。�1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

　�。�2）租借場地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡

　�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）

　�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

　�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

　�。�2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

　�。�3）人員的調(diào)動與安排

　　八、 經(jīng)費預(yù)算：

　　用 途 數(shù)量 金額（單位：元）

　　租用服裝道具 200

　　化妝 （贊助）

　　購買請柬 50—70 20

　　印制標(biāo)志 120

　　舞臺背景布置 120

　　小禮品（抽獎） 100 + 贊助

　　聯(lián)誼會紀(jì)念品 （贊助）

　　資料打印 30

　　其他 210

　　共計 800

　　注：經(jīng)費預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)（譚祺、徐鵬）

會展策劃 篇2

　　彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時間，首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓(xùn)，在經(jīng)歷了四天的培訓(xùn)之后，我的感想很多，我感覺每一天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學(xué)習(xí)，我更進一步了解和掌握了會展工作的發(fā)展方向和目標(biāo)。這將使我在以后的工作中更加切合實際, 反思工作中存在的缺點和不足之處。下面是我通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)后獲得的點滴體會：

　　1、 會展知識應(yīng)不斷更新：

　　會展這個行業(yè)包括很多內(nèi)容，涉及領(lǐng)域很廣，不可能一成不變，而我們要學(xué)的知識更多。只有不斷去學(xué)習(xí)，去實踐，才能走出一條屬于自已的路�，F(xiàn)在全國的展會，只要推出一個新行業(yè)展會，就會有很多人都跟風(fēng)去做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個辦展的人，經(jīng)過調(diào)研、考察到最后實踐，才能獲得最大的成功。記得培訓(xùn)的時候，老師曾經(jīng)講過這樣一個故事：有一個辦雜志的小公司，辦了十多年關(guān)于螺絲、螺母的雜志，在通過他們對這方面的調(diào)研、考察之后，辦了一個螺絲、螺母方面的專業(yè)展會，結(jié)果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在于是不是復(fù)雜，而在于你是否敢去嘗試，是否了解這方面的市場，是否有周密、詳細(xì)的策劃，如果我們能在會展行業(yè)堅持不斷的學(xué)習(xí)和實踐，無論我們辦什么樣的展會，都會成功。

　　2、電話營銷學(xué)的重要性：

　　這一點說明：無論你的展會籌備的有多么充分，如果沒有參展商加入，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運用到了電話營銷學(xué)。我們在培訓(xùn)中采用的是電話模擬和現(xiàn)場答疑的形勢，隨便拿一樣?xùn)|西，讓學(xué)員電話模擬促銷，把促銷過程中出現(xiàn)的各種問題一一提練出來，加以改正。培訓(xùn)老師告訴我們?nèi)绾伪苊獬Ｒ姷膯栴}，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內(nèi)容，不要說一些模糊的詞匯，例如：這個、那個、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個循序漸進的過程，只有多練、多實踐才能成為一個優(yōu)秀的營銷人員。只有運用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓(xùn)，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進行下去，而不用外聘人員為我們招展。

　　3、會展管理策劃的重要性：

　　舉辦一個展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個方案能讓你知道此項目在國際或國內(nèi)的形勢和行業(yè)現(xiàn)狀、項目關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等，調(diào)研完成后，就會知道這個項目展會是否可行。通過學(xué)習(xí)，我認(rèn)為我們中心在以后辦物資展覽會的時候，通過調(diào)研和分析，我們能把邀請函的前言做的更好、更新，展會價格更適合我們展會。

　　以上這些是我在學(xué)習(xí)會展管理策劃的部分內(nèi)容與學(xué)習(xí)的心得體會，通過這次學(xué)習(xí)，使我感覺受益匪淺，同時還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術(shù)語等待我去學(xué)習(xí)。通過這幾天的培訓(xùn)，讓我增加了理論知識的強化，增長了實踐的經(jīng)驗，在以后的'工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎(chǔ)。

　　會展策劃小結(jié)：

　　預(yù)告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。

　　開設(shè)會展專版、專欄，將會展“預(yù)展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。

　　會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點�？梢哉f它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展，它們是層層遞進深入的關(guān)系。

　　營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑。對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報道須注意幾點：

　　會展動態(tài)信息依舊不可缺少；

　　挖掘會展中的亮點新聞，報道力度有所區(qū)別；

　　既要有現(xiàn)象式報道，更要注重深度報道；

　　與會展前的報道不同的是，會展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時，隨著會展的進展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

會展策劃 篇3

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會

　　六、展出內(nèi)容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

　　2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

　　3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明

　　七、獎項設(shè)置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

　　大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當(dāng)日領(lǐng)取

　　中、小學(xué)組1名2名3名若干

　　八、活動準(zhǔn)備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。

　　2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的`設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

　　3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。

　　2、公關(guān)部上傳照片。

　　3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一塵不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

　　活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認(rèn)識。有利于增進同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。

　　3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強自然意識，在平時的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

　　5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

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