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XX市旅游局旅游網(wǎng)網(wǎng)站模塊DMS項目拓展方案 -文秘文書
XX市旅游局旅游網(wǎng)
網(wǎng)站模塊DMS項目拓展方案
一、XX旅游網(wǎng)簡介
“XX旅游網(wǎng) www.xxx.cn”(以下簡稱“網(wǎng)站”)是由XX市信息產(chǎn)業(yè)局、XX市旅游事業(yè)局、XX信息技術(shù)有限公司聯(lián)合開發(fā)的集旅游資源推薦、電子商務(wù)、電子政務(wù)為一體的綜合性網(wǎng)站,網(wǎng)站信息量大、內(nèi)容豐富。為了更好的宣傳XX的旅游資源,網(wǎng)站于xx年xx月開始投入建設(shè),xx年xx月正式驗收并投入使用。主要從“食” “住” “行” “游” “購” “娛”六大旅游要素來宣傳XX旅游資源,并在后臺建立了電子政務(wù)部模塊從而提高旅游局與各旅游提供商之間的信息交換。
主要分為以下類:
XX旅游信息
政策法規(guī)
電子商務(wù)
招商引資
旅游工具箱
投訴處理
旅游影集
旅行社推薦
黃金周上報
行業(yè)資料上報
黃金周統(tǒng)計報表
到目前為止,網(wǎng)站通過運行已取得良好的宣傳及應(yīng)用效果的主要有以下幾大模塊:
一、旅游資源信息服務(wù)
·XX概況和旅游景點:對XX的地理位置、自然資源、民俗風情、人文景觀、民族節(jié)日等全面的介紹。
·旅游常識:介紹相關(guān)的法律法規(guī)、旅游投訴、國內(nèi)外旅游常識。如:XX旅游管理條理、旅游用品的選擇、旅游保險、旅游中怎樣解決突發(fā)事件、如何選擇旅行社、旅游安全注意事項等。
·網(wǎng)上電子地圖:在網(wǎng)上提供XX全境矢量化電子地圖和在其基礎(chǔ)上的旅游資源和設(shè)施,方便用戶查詢定位旅游景點、賓館酒店等旅游資源和設(shè)施。
·自助旅游:用戶選擇旅游景點后,提供合理的旅游線路、行程安排、相關(guān)旅游設(shè)施介紹等信息。
·網(wǎng)上廣告:在網(wǎng)站上發(fā)布促銷廣告、介紹新的旅游線路和旅游熱點。
·交通信息:全面介紹XX各種交通設(shè)施和線路及交通信息(航班、火車、長途汽車時刻表)。
·購物指南:介紹XX的購物場及購物行情。
·旅游工具箱:天氣預(yù)報、旅游投訴電話公布、救援電話、本地公共設(shè)施等。
·旅游影集:各旅游景區(qū)、景點、酒店、賓館、旅游企業(yè)的圖片預(yù)覽。
二、電子政務(wù)
·旅游機構(gòu):對旅游局及各下屬旅游局(縣級)和企事業(yè)單位的介紹,包括旅游局簡介、機構(gòu)設(shè)置、職能分工、服務(wù)電話等。
·政策和法規(guī):公布國家和地方旅游的政策法規(guī)和政府公告。
·旅游投訴:受理網(wǎng)上旅游投訴案件,由XX市質(zhì)量監(jiān)督管理所處理并回復。
·網(wǎng)上公務(wù):各種旅游行業(yè)培訓的網(wǎng)上報名及成績的查詢。
三、互動交流
·開通BBS版塊:增強網(wǎng)站與廣大使用者之間的交流。
通過以上各個版塊的宣傳和應(yīng)用,有效的宣傳了XX的旅游資源;提升了XX旅游的知名度;切實的為各個旅游企業(yè)帶來利潤;加大了旅游局作為行業(yè)主管部門的工作力度。
但網(wǎng)站在運行中,設(shè)計中原有的“電子商務(wù)”這一功能始終無法很好的應(yīng)用實施,主要有以下幾個原因:
首先,原有的電子商務(wù)設(shè)計方案即現(xiàn)在所運行的模式不能提供有效的旅游企業(yè)和網(wǎng)站的連接方案。旅游企業(yè)產(chǎn)品信息的發(fā)布是由網(wǎng)站工作人員發(fā)布,這就不能保證信息的及時性及可調(diào)性。而無法使客戶滿意。
其次,現(xiàn)在所運行的模式無法保證通過網(wǎng)站形成的交易信息的不可抵賴性,交易雙方都不通過受法律保護的CA認證。這就無法使產(chǎn)品供應(yīng)商與客戶之間形成放心的交易。
第三,在沒有大量客戶的初期供應(yīng)商不提供好的價格,而沒有好的價格就不能吸引游客產(chǎn)生大量的客戶群。由于網(wǎng)站現(xiàn)在沒有進行市場化運行,在沒有大量資金投入的情況下,網(wǎng)站現(xiàn)有的電子商務(wù)模式是很難解決的。
第四,缺乏營銷經(jīng)費的問題。網(wǎng)站的運營、營銷經(jīng)費是很高的,現(xiàn)處于公益性質(zhì)下的旅游網(wǎng)站缺乏營銷經(jīng)費,在當今旅游網(wǎng)站泛濫的網(wǎng)絡(luò)中很難脫穎而出。
第五,缺乏運營人力的問題。網(wǎng)站信息的采集、編輯、上傳、管理以及電子商務(wù)模塊中的信息、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品預(yù)定的維護和操作是由旅游局網(wǎng)絡(luò)辦公室的工作人員完成,在編制有限的情況下,難于真正有效運營系統(tǒng)。按照網(wǎng)站目前的運行模式很難提供有效的服務(wù)。
第六,網(wǎng)站缺乏知名度的問題。由于網(wǎng)站沒有進行市場化操作及建設(shè)完成后宣傳資金的投入,而無法被大部分Internet的用戶所認知。這也就無法滿足產(chǎn)品供應(yīng)商所要求的高點擊量和廣告效應(yīng),企業(yè)也就不愿意在網(wǎng)站上發(fā)布其產(chǎn)品信息。
基于以上幾個方面的因素,XX旅游網(wǎng)現(xiàn)有的“電子商務(wù)”模塊一直無法得到很好的應(yīng)用。
二、系統(tǒng)拓展
為了進一步加強網(wǎng)站對外的宣傳力度,進一步開展我市旅游產(chǎn)業(yè)的電子商務(wù),加強旅游主管部門的管理力度,增強與其它旅游目的地的交流,防止“閉門造車”的思想,我局擬定采用國際上旅游信息化最先進的旅游目的地網(wǎng)絡(luò)營銷管理系統(tǒng)(Destination Management Systems)簡稱DMS,對網(wǎng)站現(xiàn)有的模塊進行拓展改版。
1、旅游目的地管理系統(tǒng)的定義
DMS,是在旅游目的地主管機構(gòu)領(lǐng)導下,以科學的發(fā)展觀為指導,為了全面整合目的地旅游相關(guān)信息、資源和旅游供應(yīng)商,達到營銷目的地、為旅游者提供全面準確的信息服務(wù)、實現(xiàn)有效的電子商務(wù)服務(wù)等而設(shè)計的計算機體系。與其他旅游系統(tǒng)不同,DMS是以目的地為核心,全面地橫向整合目的地吃、住、行、游、購、娛的信息。在DMS基礎(chǔ)之上,旅游目的地主管機構(gòu)可以進一步設(shè)計滿足目的地旅游信息化長期發(fā)展的信息規(guī)范和標準,最終形成旅游目的地信息管理體系(DMX),從而極大地促進目的地旅游業(yè)的發(fā)展。
2、DMS和一般旅游網(wǎng)站的區(qū)別
一般的旅游網(wǎng)站不考慮目的地信息化的全面發(fā)展,沒有提供企業(yè)系統(tǒng)和這些網(wǎng)站對接的有效辦法,也沒有提供和DMS整合一體的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)方案,因此這些旅游網(wǎng)站往往淪為信息孤島;而DMS把企業(yè)營銷系統(tǒng)和目的地網(wǎng)站的整合放在重要的位置,提供了有效的旅游企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷解決方案和企業(yè)系統(tǒng)與DMS的對接辦法。
一般的旅游網(wǎng)站沒有考慮通過多種渠道立體營銷目的地旅游資源;而DMS僅僅把網(wǎng)站當作營銷渠道之一,同時通過各種其他方式(如短信、觸摸屏等)向旅游者宣傳營銷XX旅游。
一般的旅游網(wǎng)站只是通過網(wǎng)站被動提供旅游者信息,等待旅游者發(fā)現(xiàn)其網(wǎng)站;而DMS可以通過OTA等標準的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接口向其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞XX旅游信息,通過不同的系統(tǒng)主動向全世界的旅游者宣傳XX的旅游資源。例如:XXDMS通過OTA等標準向Internet上使用OTA等標準接口的網(wǎng)站提供XX的旅游相關(guān)的圖片、視頻和文字,幫助這些旅行社設(shè)計生動活潑的XX相關(guān)的線路,激發(fā)旅游者到XX來的旅游沖動。
一般的旅游網(wǎng)站沒有充分考慮為旅游企業(yè)服務(wù);而XXDMS把為目的地的旅游企業(yè)和一切為目的地旅游做出貢獻的外地企業(yè)的服務(wù)看成是DMS成功之本。
一般的旅游網(wǎng)站不考慮行業(yè)管理;而XXDMS把服務(wù)和行業(yè)管理、行業(yè)規(guī)范結(jié)合起來,把XXDMS變成XX旅游局各部門有效的管理工具。
一般的旅游網(wǎng)站和XXDMS的運營模式往往不同,XXDMS不會和目的地其他旅游企業(yè)形成競爭,而是提供他們有效的工具,讓他們做得更好。
3、XXDMS的設(shè)計原則
XXDMS將本著“實踐是檢驗真理的唯一標準”的原則,以服務(wù)于旅游者、旅游企業(yè)和政府旅游主管部門為核心設(shè)計系統(tǒng),使系統(tǒng)成為旅游者最佳信息中心、省市旅游企業(yè)的有效工具和政府服務(wù)于民的具體表現(xiàn)。同時系統(tǒng)將具備以下幾點:
先進性:先進性表現(xiàn)在:1)采用先進的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式,直銷旅游產(chǎn)品;2)采用先進的技術(shù)構(gòu)架,保證系統(tǒng)內(nèi)部和外部的可連接性和可擴展性。
適應(yīng)性:系統(tǒng)的適應(yīng)性指:1)采用適合旅游業(yè)特點和當前省市旅游業(yè)現(xiàn)狀的技術(shù)和商業(yè)模式;2)適應(yīng)不斷發(fā)展的旅游信息化的需求。
深刻性:XXDMS將和旅游企業(yè)的宣傳營銷系統(tǒng)或網(wǎng)站相結(jié)合,將觸角深入到企業(yè)內(nèi)部,使省市旅游局在為企業(yè)服務(wù)的同時能夠有效的實現(xiàn)行業(yè)管理和規(guī)范市場。
公平性:XXDMS將公平對待省市每一個合法經(jīng)營的旅游企業(yè),為他們提供有效的網(wǎng)絡(luò)宣傳、營銷和銷售工具。
關(guān)聯(lián)性:XXDMS和其它城市DMS有機結(jié)合,形成互為支持的整體架構(gòu)。
可持續(xù)發(fā)展性:XXDMS將以科學的發(fā)展觀為基礎(chǔ),在充分了解國內(nèi)外旅游和技術(shù)發(fā)展的前提下,設(shè)計可持續(xù)發(fā)展的信息平臺。
4、系統(tǒng)達到的設(shè)計目標
商業(yè)目標:
滿足先進的DMS經(jīng)營理念: XXDMS將參考國內(nèi)外DMS的運營模式,采用最能滿足XXDMS、旅游者、旅游企業(yè)和當?shù)卣枨蟮腄MS模式和經(jīng)營理念。
滿足旅游局通過電子手段向國內(nèi)外客源地有效營銷省市的目的。同時為市旅游局提供一個通過服務(wù)實現(xiàn)行業(yè)管理的平臺。
XXDMS將滿足先進和切合中國國情的商業(yè)流程,把收益管理、國內(nèi)外營銷渠道、電子商務(wù)和客戶關(guān)系管理等與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)有機地結(jié)合起來;
XXDMS建成后是一個標準化的開放系統(tǒng):在技術(shù)上是一個開放的系統(tǒng),一個開發(fā)的系統(tǒng),同時也一定是標準化的系統(tǒng)。將遵循OTA、IFITT的國際旅游信息化規(guī)范開發(fā)系統(tǒng),保證系統(tǒng)國際性的同時,也確保旅游企業(yè)可以方便地接入DMS;
先進的數(shù)據(jù)“物流”體系:XXDMS將采用“Distributed Web Services”,保證數(shù)據(jù)可以通過XML等形式有效地進行交換,提高系統(tǒng)的開放性;
XXDMS應(yīng)成為省市最有效的旅游網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng): XXDMS將通過多種渠道營銷省市旅游,特別是通過不同的外文渠道(外文網(wǎng)站和外文XML信息服務(wù))、觸摸屏等營銷省市的旅游資源。XXDMS成為省市旅游最有效的網(wǎng)絡(luò)營銷渠道,加速拓展國外市場;
XXDMS將成為是最有效的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道:如何最有效地通過網(wǎng)絡(luò)銷售以目的地為依托的旅游產(chǎn)品和服務(wù)是旅游界當前面隊的重要課題。XXDMS將以科學的發(fā)展觀為指導,與其它省份、地區(qū)DMS緊密合作,采用最先進的理念和技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)站、手機預(yù)定等有效的立體網(wǎng)絡(luò)銷售。對于旅游者,XXDMS將是提供“最佳性價比”的銷售渠道之一。
技術(shù)目標:
可擴展性:XXDMS應(yīng)滿足國際旅游相關(guān)標準,可以低成本地通過互聯(lián)網(wǎng)和XML接入其他滿足國際標準的系統(tǒng),保證系統(tǒng)的開放性和可持續(xù)發(fā)展性;
經(jīng)濟性:在滿足全省需求的前提下,盡可能地依托XXDMS,同時采取可以階段性投資的技術(shù)架構(gòu);
安全性:系統(tǒng)應(yīng)包括:1)全面的權(quán)限管理;2)數(shù)據(jù)完整性管理;3)配合硬件防火墻等符合安全標準的網(wǎng)絡(luò)安全管理;
關(guān)聯(lián)性:XXDMS將在旅游行業(yè)標準的框架下建設(shè),保證和XXDMS緊密相聯(lián);
適應(yīng)性:旅游行業(yè)業(yè)務(wù)流程復雜多變,旅游企業(yè)的信息化發(fā)展水平不一致。系統(tǒng)應(yīng)該具有一定的適應(yīng)性,保證可以吸納更多的供應(yīng)商加入DMS平臺,同時保證XXDMS能夠與時俱進地發(fā)展;
可共享性:可以通過Web Services 將旅游信息和其它網(wǎng)站或系統(tǒng)共享;
可查詢性:用戶可以對系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)進行全面有效的查詢;
界面友好:采用常規(guī)的、友好的界面設(shè)計,降低用戶的進入障礙。 例如,文檔的查詢就可以采用和Google類似的界面設(shè)計。
操作目標:
數(shù)據(jù)的訪問:采用分頁、排序和表格統(tǒng)計等表現(xiàn)方法。
用戶和用戶權(quán)限管理:可以方便地管理不同種類的用戶。
系統(tǒng)監(jiān)控和管理:提供必要手段對系統(tǒng)進行監(jiān)控,保證系統(tǒng)24小時正常運營,如果遇到問題,能夠及時預(yù)警。
數(shù)據(jù)庫管理:可以方便地管理數(shù)據(jù)庫以及備份和恢復數(shù)據(jù)。
5、DMS的用戶
旅游者:瀏覽XXDMS的任何一個旅游者或潛在旅游者;
DMS會員:旅游者可以免費注冊成為XXDMS的會員,軟件將通過先進的技術(shù)讓會員享受更高質(zhì)簡便的服務(wù);
DMS旅游供應(yīng)商:所有通過市旅游局審核通過的旅游供應(yīng)商在簽署“DMS使用合同”后都可以成為XXDMS旅游供應(yīng)商;
政府主管機構(gòu):旅游局的信息中心、市場處、行業(yè)管理部門等都將成為DMS的用戶,不同的部門具有不同的使用權(quán)限,從而方便管理機構(gòu)與提供商之間的管理交流。
三、網(wǎng)站拓展后的運行
隨著網(wǎng)站模塊拓展后的正常運行,隨即會出現(xiàn)諸多問題,如:網(wǎng)站每年的運行費、設(shè)備的更新費、特約稿件的稿費、形象宣傳費都將出現(xiàn),為了充分發(fā)揮XX旅游網(wǎng)這個有利平臺,把網(wǎng)上酒店預(yù)定、票務(wù)預(yù)定、旅游行程預(yù)定、旅游車輛預(yù)定等電子商務(wù)功能發(fā)揮出來,擬定將XX旅游網(wǎng)進行市場化運作,從而使得網(wǎng)站能夠在資金方面做到收支平衡并產(chǎn)生盈利效益。
網(wǎng)站DMS系統(tǒng)的贏利點包括:
旅游營銷服務(wù)費:DMS運營機構(gòu)將面向全國和全世界營銷目的地旅游企業(yè),并向企業(yè)收取適當?shù)馁M用。同時,政府也會投資DMS,配合政府宣傳目的地;
旅游產(chǎn)品的網(wǎng)上預(yù)訂:DMS是單體賓館飯店等以目的地為依托的旅游企業(yè)最佳網(wǎng)絡(luò)營銷和銷售渠道。DMS運營公司可以銷售目的地旅游產(chǎn)品,如賓館飯店、旅游線路等,并收取適當平臺使用費。 由于DMS商業(yè)模式是旅游供應(yīng)商的工具,不是中間商,同時運營成本大大低于攜程之類的網(wǎng)上旅行社,DMS運營商可以采取收月費的辦法收取平臺使用費;
其他旅游相關(guān)廣告:DMS是目的地最重要、最全面、最權(quán)威和最公正的目的地信息系統(tǒng),其廣告特別是旅游相關(guān)的廣告效力是極大的。 隨著DMS的發(fā)展, 其不僅服務(wù)于游客,而且將有效地服務(wù)目的地居民,這會進一步提高DMS的廣告效力;
ASP平臺使用費:DMS可向不同的供應(yīng)商出租電子商務(wù)的平臺使用權(quán),供應(yīng)商可自己發(fā)布信息、產(chǎn)品價格和營銷材料等,通過DMS運營機構(gòu)審查后發(fā)布;
信息服務(wù)費: DMS可以為經(jīng)營省市旅游的旅游企業(yè)或企業(yè)網(wǎng)站提供信息環(huán)境,減少企業(yè)網(wǎng)站信息的維護并收取費用。臺灣旅游經(jīng)營公司就是通過向臺灣旅行社提供大陸的旅游信息來盈利的;
服務(wù)器托管:由于旅游業(yè)發(fā)展的不平衡,許多旅游企業(yè)不具備服務(wù)器的使用環(huán)境。DMS運營公司可以為企業(yè)維護服務(wù)器。 山東旅游局信息中心在DMS沒有投入運營前的最大經(jīng)濟收入就是旅游企業(yè)的服務(wù)器托管;
代理銷售滿足目的地旅游信息規(guī)范的軟件:提高企業(yè)的信息化水平直接關(guān)系到DMS的發(fā)展,DMS運營機構(gòu)應(yīng)該大力推廣滿足目的地旅游信息規(guī)范的旅游軟件,使更多的企業(yè)系統(tǒng)或網(wǎng)站能夠和DMS整合起來。山東旅游局DMS的另一個贏利點就在于此。
旅游信息化是一項系統(tǒng)工程,涉及旅游行業(yè)的各個層面,需要各級旅游行政管理部門及國家信息主管部門的通力合作。雖然我市旅游資源十分豐富,又是全省旅游服務(wù)中心和重要的旅游目的地!傲殖荴X,休閑勝地”這一品牌已逐漸被公眾所接受,但在公眾中的影響范圍和其他先進發(fā)達的旅游城市相比較,我市的旅游知名度還有待提高。為此,僅僅依靠一兩次對外宣傳促銷是遠遠不夠的,應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)這一先進的信息平臺,加強與外界的溝通,充分開發(fā)整合全市和省內(nèi)周邊旅游資源,擴大宣傳促銷力度,大力拓展客源市場,積極為推動信息化建設(shè)工作更上一層樓,成為旅游業(yè)高速協(xié)調(diào)發(fā)展的動力。
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