畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書 -文秘文書

課題：韶關(guān)電大檔案管理系統(tǒng)目的：根據(jù)韶關(guān)電大現(xiàn)行檔案管理的要求，建立檔案計算機管理。通過對一個實用系統(tǒng)的設(shè)計，使開發(fā)者能運用所學(xué)的專業(yè)理論知識去解決實際的應(yīng)用問題。任務(wù)：一、檔案管理系統(tǒng)具體要求如下：（1）、檔案輸入     按照文書文件的特征，可輸入卷內(nèi)目錄和案卷目錄，保存在數(shù)據(jù)庫中，等待主管簽審。（2）、修改數(shù)據(jù)     用戶有權(quán)修改未經(jīng)簽審的輸入數(shù)據(jù)，一旦簽審的數(shù)據(jù)為只讀，不能再做修改。（3）、查詢統(tǒng)計     可以按字段或設(shè)置條件查詢，如按檔號、題名、責(zé)任著、日期等查詢；對相關(guān)的字段進行統(tǒng)計，如統(tǒng)計卷內(nèi)目錄記錄數(shù)、案卷目錄記錄數(shù)；也可按年度進行卷內(nèi)、案卷數(shù)量的統(tǒng)計。（4）、打印報表     按實際的輸出表格打印和預(yù)覽，包括按標準格式輸出的卷內(nèi)目錄和案卷目錄等。（5）、系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護應(yīng)有用戶密碼修改、用戶使用登記表和數(shù)據(jù)備份。修改密碼使用戶能更改自己的密碼。用戶使用登記表用于記錄用戶進入系統(tǒng)的日期、使用時間，該登記表只有主管可以查閱。數(shù)據(jù)備份用于備份各庫表。（6）、其他要求①系統(tǒng)用戶名和密碼應(yīng)反映在數(shù)據(jù)字典上。②要求界面美觀，操作方便。必要是提供在線幫助信息。二、數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計及要求１、表結(jié)構(gòu)列舉（1）、案卷表：序號，C，3 　檔號，Ｃ，15　題名，Ｃ，70　起止日期，D　頁數(shù)，C，3 保管期限，C，10　審核，L   備注，Ｍ，４（２）、卷內(nèi)表：序號，Ｃ，１０　檔號，Ｃ，１5　文件編號，Ｃ，１4　責(zé)任者  C，26   題名，C，70     日期，D   審核，L     頁次，C3   備注，M，4（３）使用登記表：編號，Ｎ，１０　姓名，Ｃ，１０　使用日期時間，時間日期型（4）、用戶密碼表：工號，C，2   姓名，C，8   職位，C，6  密碼，N，6 ２、建立數(shù)據(jù)字典，以表格形式給出：模塊說明模塊名稱 模塊意義 參數(shù)名類型取值范圍意義被下列模塊調(diào)用調(diào)用下列模塊             文件說明文件說明類型功能或意義格       式           數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)說明字段名意義類型寬度取值范圍是否關(guān)鍵字段同名字段數(shù)據(jù)庫               內(nèi)存變量說明變量名意義類型寬度取值范圍數(shù)組維數(shù)使用模塊               編碼說明編碼變量名各位意義和取值范圍類型寬度使用的數(shù)據(jù)庫          畢業(yè)設(shè)計進度要求1、 準備階段（2月底前）確定課題，搜集有關(guān)資料，準備參考資料。2、 系統(tǒng)分析、確定實施方案階段（3月1日~3月10日）通過對課題的論證、分析，所用技術(shù)與使用解決辦法比較，從多種可能的方案中選擇較優(yōu)的方案。3、 編寫程序、進行計算與實驗分析階段（3月11日~4月10日）根據(jù)設(shè)計要求，應(yīng)用較新的理論知識確定設(shè)計原則，計算方法，并寫出規(guī)范的程序流程圖，編制源程序，進行程序調(diào)試和實例分析，使之完全達到設(shè)計要求。4、 編寫畢業(yè)設(shè)計說明書階段（4月11日~4月30日）參照寫作提綱編寫規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計說明書。5、 準備答辯階段（5月1日~5月10日）6、 畢業(yè)設(shè)計答辯階段（5月11日~5月20日）參加畢業(yè)設(shè)計 的學(xué)生每周集中一次，由指導(dǎo)老師進行指導(dǎo)或答疑。參考資料1、  數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用        王利 主編        中央電大出版社2、  VISUAL FOXPRO 6。0 實用教程        周亦民等編著     科學(xué)出版社3、  韶關(guān)電大檔案綜合管理工作規(guī)定及管理辦法      韶關(guān)電大辦公室編4、  其他有關(guān)資料    附錄一  畢業(yè)設(shè)計論文寫作指導(dǎo)附錄二  畢業(yè)設(shè)計寫作提綱

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