秘書如何安排工作 2 -文秘文書

做為一名先進(jìn)秘書，只要每次做好上級(jí)交代的各項(xiàng)工作，便算是完成任務(wù)，什么也不必多想，最重要的是謹(jǐn)守本份，逐一完成差事。　　　　可是到了第二年或第三年，就再也無法如昆輕松。不但責(zé)任范圍擴(kuò)大，工作累積繁雜，往往第天加班還不見得能夠做完工作，結(jié)果不是事情沒有辦法，便是錯(cuò)誤不斷。既然如此，怎樣才使工作順利進(jìn)行呢？答案很簡(jiǎn)單，從一開始便做到計(jì)劃的調(diào)配，即有條不紊的安排一切，以便循序漸進(jìn)的完成工作�！　　　�1、掌握工作的整體情況：若是忽略了這一點(diǎn)，而錯(cuò)把目光集中于特定細(xì)節(jié)，會(huì)忽略真正重要的部分。惟有對(duì)工作有通盤的了解，才能進(jìn)行有效率的規(guī)劃�！　　　�2、善于借助他人的力量：這里指的是他人，包括后輩、資深同事和上司等，借助他人的力量運(yùn)用在工作上。　　　　為了便于得到他人的幫助，平時(shí)待人處世的態(tài)度非常重要。若能建立良好的人際關(guān)系，廣結(jié)人緣，那么辦起事來自然方便許多。　　　　3、了解自己的實(shí)力：譬如準(zhǔn)備熬夜是否能完成工作，需要多少睡眠才能恢復(fù)精神等等，知道自己的能力極限，方可有效地建立工作進(jìn)度表。　　　　4、盡快完成他人的委托：受人之托，忠人之事，雖然不一定屬于自己的工作范圍，但是與其浪費(fèi)時(shí)間，不如盡快完成，一方面表現(xiàn)自己的責(zé)任感，另一方面也可讓對(duì)方相信你確實(shí)為他盡心盡力�！　　　　　　　�來源：秘書高效率工作手冊(cè)

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