資料管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
資料管理制度1
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。
3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的.要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
資料管理制度2
1、技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志的購(gòu)置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃，站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)，入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購(gòu)圖書(shū)、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。
4、外出人員購(gòu)買所需專業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。
5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的`借閱：
6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè)，借期1個(gè)月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書(shū)（含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。
8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。
9、借出圖書(shū)資料丟失，按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
資料管理制度3
施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料應(yīng)嚴(yán)格按照公司安全部20xx年所發(fā)放安全資料目錄進(jìn)行整理。隨工程進(jìn)度不斷完善,工程竣工裝訂成冊(cè),存檔備案。
1、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,各崗位人員分工明確、責(zé)任到人,并有相應(yīng)的目標(biāo)管理和考核體系的書(shū)面資料。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)健全,各崗位包括特殊工種證件齊全,并要求人證對(duì)應(yīng),張掛于醒目位置。并有復(fù)印件備查。
2、存在總分包工程時(shí),必須有與分包單位簽訂安全生產(chǎn)合同,并有分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證和安全許可證。
3、項(xiàng)目的主要工種應(yīng)有相應(yīng)的安全技術(shù)交底和安全技術(shù)操作規(guī)程,并懸掛在操作崗位。同時(shí)有書(shū)面資料存檔備查。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按工程大小配備專職安全員。1萬(wàn)平方米以下的配至少一名專職安全員,1萬(wàn)平方米以上的至少2-3名專職安全員;5萬(wàn)平方米以上的應(yīng)該組成安全管理組進(jìn)行安全檢查。
5、對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、危險(xiǎn)性大的'工程項(xiàng)目,如腳手架、施工用電、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔樁、卸料平臺(tái)、懸挑腳手架等項(xiàng)目,應(yīng)編制專項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì),并采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施,保證施工安全,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可施工。
6、在正式開(kāi)工前進(jìn)行書(shū)面安全技術(shù)交底,并履行簽字手續(xù),施工負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)班組、現(xiàn)場(chǎng)安全員各留一份。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)建立定期的安全生產(chǎn)檢查制度,對(duì)檢查出來(lái)的隱患要求定人、定時(shí)間、定措施解決,對(duì)上級(jí)來(lái)工地檢查下達(dá)的隱患整改通知應(yīng)整理歸檔。
8、對(duì)所有新進(jìn)場(chǎng)或轉(zhuǎn)場(chǎng)工人進(jìn)行人公司、項(xiàng)目、班組三級(jí)安全教育,歸檔備案。
9、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)特種作業(yè)人員進(jìn)行登記,并記錄合格證號(hào)碼、處限,監(jiān)督人證相符。
10、施工現(xiàn)場(chǎng)各種安全標(biāo)志必須按照要求進(jìn)行布置懸掛,并繪制安全標(biāo)志布置圖,設(shè)專人進(jìn)行管理。
資料管理制度4
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的.“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
資料管理制度5
全面的管理制度對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它：
1. 提高效率：明確的'職責(zé)分工和流程減少混亂，提高工作效率。
2. 增強(qiáng)員工滿意度：公平的薪酬和晉升機(jī)制激發(fā)員工積極性。
3. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)文化塑造：通過(guò)行為準(zhǔn)則和內(nèi)部溝通，塑造積極的企業(yè)文化。
5. 維護(hù)和諧關(guān)系：及時(shí)有效的糾紛解決，維護(hù)良好的工作氛圍。
資料管理制度6
1、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材是重要的'培訓(xùn)教學(xué)資源,必須實(shí)行規(guī)范管理。
2、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材由職工培訓(xùn)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,要建立登記臺(tái)帳。
3、任課教師所需要的培訓(xùn)教材,教學(xué)資料由職工培訓(xùn)中心辦理相關(guān)登記手續(xù)進(jìn)行發(fā)放,由教師保存。
4、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料一般不準(zhǔn)借閱,若確實(shí)是因公司安全生產(chǎn)工作需要借閱的,必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn),職工培訓(xùn)中心登記借閱手續(xù),方可借閱。
5、培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材需要更新和購(gòu)置時(shí),由分管經(jīng)理、職工培訓(xùn)中心、授課教師共同研究更新目錄,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),職工培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)更新和購(gòu)置。
6、職工培訓(xùn)中心要負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材的安全保存工作。
資料管理制度7
1、參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。
2、參與項(xiàng)目余款的結(jié)算。
3、參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。
4、參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。
5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,要求對(duì)資料收取和保管做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的'收集、整理、打印以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國(guó)家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組各類往來(lái)函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時(shí)掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。
12、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
13、完成上級(jí)交辦的其它工作。
資料管理制度8
為確保生物實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊(cè)、生物管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過(guò)保存期限的.檔案資料、記錄，應(yīng)透過(guò)生物領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
資料管理制度9
工程項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)dbj01-51-20xx和dbj01-41-20xx文件
1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:
(1)工程管理和驗(yàn)收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程竣工報(bào)告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)人員上崗證、有見(jiàn)證取樣管理資料、施工試驗(yàn)計(jì)劃、施工日志等。
(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗(yàn)記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗(yàn)、調(diào)試記錄。
(7)施工驗(yàn)收資料:包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、(子)
(8)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
直接負(fù)責(zé)人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
3)所有技術(shù)資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來(lái)的問(wèn)題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題及時(shí)處理和解決。
4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時(shí)、規(guī)范,因不及時(shí)造成各種檢查出現(xiàn)問(wèn)題的,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
資料管理制度10
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對(duì)工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的'日常性的繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題:
3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2.在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
資料管理制度11
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:
1、行政類:本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。公司各類證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。
3、人事類:勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
5、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母, SXK冠以編號(hào)之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“A”代表一般級(jí),“AA”代表重要級(jí),“AAA”代表機(jī)密級(jí)。
“A”一般級(jí)文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。
“AA”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。
“AAA”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為: SXJKG-類別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。
例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: SXK-1-20xx-001-A
三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
四、公司文件、資料的歸檔保存期限
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的'文檔。
4、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。
五、公司文件、資料檔案的銷毀
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請(qǐng)單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請(qǐng)部門、分公司、控股公司留存。
六、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
資料管理制度12
資料中心管理制度的重要性在于：
1．保障信息安全：通過(guò)嚴(yán)格的'權(quán)限控制和安全防護(hù)，防止敏感信息外泄，維護(hù)企業(yè)利益。
2．提升效率：科學(xué)的分類和編碼系統(tǒng)使得資料檢索快速準(zhǔn)確，提高工作效率。
3．支持決策：及時(shí)、準(zhǔn)確的信息為管理層決策提供依據(jù)，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
4．促進(jìn)知識(shí)傳播：鼓勵(lì)內(nèi)部知識(shí)共享，激發(fā)創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
5．遵守法規(guī)：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)作，避免潛在的法律糾紛。
資料管理制度13
�。�1）參照國(guó)家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求，專項(xiàng)安全施工方案（安全技術(shù)措施）報(bào)審仍使用該規(guī)范的附錄a2表；
分包單位資質(zhì)審查使用a3表；監(jiān)理通知單和整改回復(fù)單使用b1、a6表。現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄使用現(xiàn)場(chǎng)的.巡視檢查表bl表。
（2）施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表（a2）
�。�3）安全監(jiān)理人員應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問(wèn)題。總監(jiān)應(yīng)定期審閱并簽署意見(jiàn)。
（4）安全監(jiān)理工作月報(bào)表（c1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報(bào)表（見(jiàn)附表），對(duì)當(dāng)月施工現(xiàn)場(chǎng)的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評(píng)述，報(bào)建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門。
�。�5）專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施、安全交底及驗(yàn)收情況檢查匯總表（c2）
（6）提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患，并摘要載入安全監(jiān)理月報(bào)。
�。�7）安全監(jiān)理資料必須真實(shí)、完整。
資料管理制度14
文資料管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少尋找文件的時(shí)間，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：確保信息的準(zhǔn)確性和一致性，降低錯(cuò)誤和誤解的可能性。
3. 保護(hù)信息：通過(guò)權(quán)限管理，防止機(jī)密信息泄露，保障企業(yè)信息安全。
4. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法律法規(guī)對(duì)文件管理的'要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 傳承知識(shí)：有序的歸檔和廢棄流程，有利于企業(yè)知識(shí)的積累和傳承。
資料管理制度15
第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書(shū)，需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料，嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案員要追查當(dāng)事人的'責(zé)任。
第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí)，檔案員要當(dāng)面查看，確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書(shū)資料申購(gòu)程序：
第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。
第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí)，填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》，報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買，所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的，《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。
第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票，報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。
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