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業(yè)務(wù)員日常管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)員日常管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
業(yè)務(wù)員日常管理制度1
一、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每日工作內(nèi)容
1、出勤和考勤
每天準(zhǔn)時(shí)上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作、并對(duì)辦事處員工及商場(chǎng)促銷(xiāo)員進(jìn)行考勤,填寫(xiě)《員工考勤表》。
2、 統(tǒng)計(jì)日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)大商場(chǎng)日銷(xiāo)售量,代理商日出貨量、庫(kù)存量等數(shù)據(jù)。填寫(xiě)《大商場(chǎng)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》、《代理商批發(fā)日?qǐng)?bào)表》、《代理商庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》等。
3、 信息反饋
在9:30前向分公司反饋《大商場(chǎng)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》和其他資料。
4、 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析
對(duì)代理商庫(kù)存(包括網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存、大商場(chǎng)庫(kù)存)、日批發(fā)量、大商場(chǎng)(大電器店)日銷(xiāo)售量及月累計(jì)銷(xiāo)售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:
a、銷(xiāo)售狀態(tài)分析:增長(zhǎng)、正常、下滑、落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
b、銷(xiāo)售進(jìn)展情況:月銷(xiāo)售計(jì)劃(銷(xiāo)售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。
c、對(duì)代理商的物流管理進(jìn)行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷(xiāo)鏈中各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
5、電話(huà)拜訪
對(duì)三級(jí)市場(chǎng)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計(jì)劃的電話(huà)拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的:
a、按照《客戶(hù)資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認(rèn)真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》
b、建立良好的廠商客情關(guān)系, 讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷(xiāo)商”
c、了解市場(chǎng)價(jià)格情況,有無(wú)亂價(jià)和竄貨情況。
d、傳達(dá)公司的最新精神。
e、初步了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。
f、及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,新產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、積壓滯銷(xiāo)品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問(wèn)題等。
6、 市場(chǎng)巡視
每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場(chǎng)、銷(xiāo)售情況和競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向。與電器店老板、大商場(chǎng)家電部經(jīng)理、柜長(zhǎng)溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷(xiāo)售中出現(xiàn)的實(shí)際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。
7、組織并參與大商場(chǎng)、電器店現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)。
8、對(duì)售后服務(wù)工作的要求。
按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話(huà)回訪、上門(mén)服務(wù)、維修機(jī)和待修機(jī)的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時(shí)和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。
9、 完成分公司臨時(shí)布置的任務(wù)。
10、特發(fā)事件的處理。
11、 與代理商碰頭,共同探討月銷(xiāo)售進(jìn)展情況,當(dāng)日銷(xiāo)售中出現(xiàn)的.問(wèn)題及解決方法,市場(chǎng)分析以及下一步的銷(xiāo)售策略。
12、 當(dāng)天工作小結(jié)。
二、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周工作事項(xiàng)
1、信息反饋
每周一9:30前向分公司反饋以下報(bào)表:《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫(kù)存報(bào)表》、《大商場(chǎng)庫(kù)存周報(bào)》、有關(guān)售后服務(wù)部門(mén)的報(bào)表。
2、出差〈客戶(hù)拜訪〉
每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷(xiāo)商,并達(dá)到以下目的:
a、與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的第5項(xiàng)相同。
b、與電器店老板溝通,知道他們銷(xiāo)售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)pop廣告布置等,解決他們實(shí)際銷(xiāo)售中出現(xiàn)的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。
c、填寫(xiě)〈客戶(hù)拜訪出差計(jì)劃及結(jié)果書(shū)〉
3、〈每周促銷(xiāo)計(jì)劃書(shū)〉編寫(xiě)及周促銷(xiāo)活動(dòng)的落實(shí)安排。
4、每周工作例會(huì)
對(duì)促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,市場(chǎng)分析等。
5、本周工作小結(jié)
三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容
1、下月銷(xiāo)售計(jì)劃的下達(dá)
與代理商一起探討,總結(jié)上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計(jì)劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2、上遞報(bào)表
a、〈員工考勤表〉,對(duì)象是由分公司支付工資的員工。
b、〈大商場(chǎng)月銷(xiāo)售量匯總表〉(含競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制品牌),〈代理商月出貨量表〉,〈競(jìng)爭(zhēng)品牌價(jià)格調(diào)查表〉,〈大商場(chǎng)贈(zèng)品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報(bào)表。
3、督促代理商對(duì)聯(lián)銷(xiāo)商場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬,并在25日之前結(jié)出銷(xiāo)售款。
4、售后服務(wù)
每月清理一次維修機(jī)、待修機(jī)、短缺的維修配件等,上報(bào)分公司技術(shù)服務(wù)部,并抄送一份給分公司總經(jīng)理。
業(yè)務(wù)員日常管理制度2
1、正常訂單商務(wù)政策:
1.1整車(chē)銷(xiāo)售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)狀況調(diào)整正常訂單促銷(xiāo)商務(wù)政策,以書(shū)面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1.2團(tuán)購(gòu)銷(xiāo)售:團(tuán)購(gòu)訂單的基礎(chǔ)條件是同時(shí)訂單在3輛車(chē)以上的客戶(hù)。
1.3 精品銷(xiāo)售:按照公司制定統(tǒng)一市場(chǎng)零售價(jià)對(duì)外銷(xiāo)售,不得擅自承諾精品折扣及贈(zèng)送;
1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷(xiāo)售主任精品折扣權(quán)限:9折,銷(xiāo)售部經(jīng)理折扣權(quán)限:8.5折。
1.5保險(xiǎn)折扣:保險(xiǎn)部分折扣根據(jù)保險(xiǎn)公司正常業(yè)務(wù)折扣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批;
1.6訂單配車(chē):公司所有訂車(chē)客戶(hù)原則上按照訂車(chē)時(shí)間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶(hù)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報(bào)由銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車(chē)。
1.7 車(chē)輛改配:到車(chē)后超過(guò)4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶(hù),供需資源組應(yīng)立即改配車(chē)輛,確保車(chē)輛庫(kù)存在正常合理范圍以?xún)?nèi)。
1.8 訂單更改:客戶(hù)訂車(chē)后,如需變更車(chē)型、顏色及交貨期,需客戶(hù)本人親自到店,填寫(xiě)客戶(hù)訂單變更通知書(shū),注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶(hù)訂車(chē)后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
1.10 客戶(hù)確認(rèn)單/客戶(hù)委托單:訂車(chē)客戶(hù)辦理車(chē)輛確認(rèn)及提車(chē)手續(xù),應(yīng)訂單簽訂人親自攜帶原訂購(gòu)單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車(chē)輛確認(rèn)、牌證、精品、保險(xiǎn)、提車(chē)等手續(xù);如訂車(chē)人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車(chē)人親筆簽署的符合法律要求的有效授權(quán)委托書(shū)及訂車(chē)人、授權(quán)委托人身份證原件。
1.11 交款辦理:需我司代上牌、保險(xiǎn)、精品等業(yè)務(wù)車(chē)輛,必須交納5萬(wàn)元以上車(chē)款,填寫(xiě)確認(rèn)委托書(shū)并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后(POS機(jī)需確認(rèn)款項(xiàng)到帳)。
2、倉(cāng)庫(kù)管理
2.1車(chē)輛銷(xiāo)售出庫(kù):正常商品車(chē)出庫(kù)需依據(jù)公司規(guī)定,確認(rèn)車(chē)輛車(chē)款、購(gòu)置附加稅、上牌費(fèi)、保險(xiǎn)、精品等款項(xiàng)交納齊全,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,由管理部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字,資源供需組方可辦理車(chē)輛出庫(kù)手續(xù),未按正常手續(xù)流程辦理車(chē)輛出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)全部責(zé)任,扣除當(dāng)月績(jī)效工資部分,并給予行政記過(guò)處分,超過(guò)兩次以上未按正常手續(xù)辦理出庫(kù)手續(xù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員給予解聘處理;
2.2車(chē)輛臨時(shí)調(diào)撥:經(jīng)辦人在車(chē)輛調(diào)撥單注明車(chē)輛調(diào)撥用途、時(shí)間,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理/資源供需組主任簽字確認(rèn)后,倉(cāng)管助理方可辦理車(chē)輛調(diào)撥;
2.3倉(cāng)庫(kù)管理:車(chē)輛裝飾、驗(yàn)車(chē)、交車(chē),需填寫(xiě)提車(chē)單、車(chē)輛調(diào)撥單,憑單提車(chē)。
3、公務(wù)車(chē)及商品車(chē)事故處理:
3.1 因銷(xiāo)售人員個(gè)人原因造成公司公務(wù)車(chē)、商品車(chē)損傷,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3.2 公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費(fèi),除保險(xiǎn)賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元);如保險(xiǎn)全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。
3.3 因公駕駛公務(wù)車(chē)或經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車(chē)、客戶(hù)車(chē)發(fā)生交通事故后,所需的賠償費(fèi)及維修費(fèi),事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?,除保險(xiǎn)賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元),公司承擔(dān)20%;事故責(zé)任人屬對(duì)方的,除保險(xiǎn)賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,公司承擔(dān)80%。
3.4 保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说模幜P駕駛?cè)?00元。
3.5 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛商品車(chē)、客戶(hù)車(chē)或駕駛客戶(hù)車(chē)、商品車(chē)辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責(zé)任和維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)(不論保險(xiǎn)是否賠償);如車(chē)輛被盜,除向保險(xiǎn)公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚?dān),由此引起的客戶(hù)糾紛及相關(guān)責(zé)任由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。
4、促銷(xiāo)用品:
訂車(chē)禮品(此禮品由交車(chē)組派專(zhuān)人申請(qǐng)領(lǐng)用,需客戶(hù)簽名)、來(lái)店禮品/日常損耗品(由銷(xiāo)售接待負(fù)責(zé)領(lǐng)取使用)、活動(dòng)道具(申請(qǐng)領(lǐng)用需有審批后的活動(dòng)點(diǎn)檢表);營(yíng)銷(xiāo)道具倉(cāng)庫(kù)同現(xiàn)精品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整;由銷(xiāo)售接待負(fù)責(zé)保管并對(duì)數(shù)量進(jìn)行負(fù)責(zé),包括禮品的領(lǐng)用、登記;營(yíng)銷(xiāo)道具到貨后由銷(xiāo)售接待負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫(kù);每月需提供月度營(yíng)銷(xiāo)道具入庫(kù)清單、出庫(kù)清單、月未庫(kù)存清單及營(yíng)道具領(lǐng)用清單;各類(lèi)禮品由服務(wù)部配件倉(cāng)庫(kù)保管,需出示審批后的出、入庫(kù)單方可辦理出、入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),物品領(lǐng)用由各組負(fù)責(zé)審核交銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。
4.1促銷(xiāo)費(fèi)用:促銷(xiāo)費(fèi)用每月按照月度營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出;市場(chǎng)推廣主任應(yīng)制定宣傳費(fèi)用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購(gòu)買(mǎi)促銷(xiāo)物品需附合同,所有項(xiàng)目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷(xiāo)活動(dòng)或費(fèi)用支出須事前制定促銷(xiāo)活動(dòng)方案、工作事務(wù)點(diǎn)檢表、費(fèi)用清單、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告;方案及費(fèi)用預(yù)算須經(jīng)審批并提前報(bào)財(cái)務(wù)備案。
4.2授權(quán)處理:銷(xiāo)售部經(jīng)理因公外出,可書(shū)面授權(quán)銷(xiāo)售部科長(zhǎng)以上人員負(fù)責(zé)處理車(chē)輛調(diào)撥、出庫(kù)等相關(guān)手續(xù)及日常業(yè)務(wù)處理。
4.3牌證費(fèi)用:公司牌證及會(huì)員費(fèi)用原則上向每位客戶(hù)收取,我司僅負(fù)責(zé)車(chē)輛過(guò)檢測(cè)線(xiàn),出受理號(hào)、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶(hù)需自行辦理車(chē)輛掛鐵牌及照相。
5、團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù):
5.1 團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)僅限于政府部門(mén)、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團(tuán)購(gòu)條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴(yán)格執(zhí)行合同管理審批流程會(huì)簽。
5.2 團(tuán)體一次性簽訂訂單為3臺(tái)以上,方能享受團(tuán)購(gòu)政策; 已簽訂團(tuán)購(gòu)合同單位單臺(tái)零星客戶(hù)僅屬于普通訂單,不能享受團(tuán)購(gòu)政策;
5.3 團(tuán)購(gòu)客戶(hù)在簽署正式訂單前,應(yīng)準(zhǔn)備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團(tuán)客戶(hù)訂車(chē)審批表),報(bào)銷(xiāo)售部資源供需組、管理部財(cái)務(wù)室審核通過(guò)后,方可簽訂正式訂單。
5.4 團(tuán)購(gòu)客戶(hù)訂車(chē)人與上牌登記人應(yīng)一致,并提供相關(guān)證明復(fù)印件;
5.5 團(tuán)購(gòu)宣傳資料、商務(wù)政策、操作說(shuō)明、投放渠道及投放數(shù)量等,須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,不能大范圍隨意散發(fā);
6、 以老帶新業(yè)務(wù):公司希望業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)與老客戶(hù)的維系工作,動(dòng)員老客戶(hù)向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務(wù)。此類(lèi)業(yè)務(wù)由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組統(tǒng)一管理,按已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)方案執(zhí)行,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組制作登記卡,建立管理檔案;
7、 兼職業(yè)務(wù)員:
7.1各小組可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開(kāi)拓市場(chǎng),各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,每月上報(bào)《兼職業(yè)務(wù)員月度銷(xiāo)售報(bào)表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應(yīng)根據(jù)人力資源管理流程正常申報(bào)審批后方可執(zhí)行;
7.3財(cái)務(wù)部根據(jù)《兼職業(yè)務(wù)員月度銷(xiāo)售報(bào)表》審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)兌現(xiàn)兼職業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)金;
8、 日?qǐng)?bào)表:
銷(xiāo)售部主要日?qǐng)?bào)表有:銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表 、倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào) 、牌證日?qǐng)?bào)、 展廳值班經(jīng)理日?qǐng)?bào)表及A卡日?qǐng)?bào)、日常活動(dòng)狀況表。
以上日?qǐng)?bào)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每日上報(bào)客戶(hù)服務(wù)助理匯總分析,上報(bào)時(shí)間為每日17:30分。
9、周報(bào)表:小組周任務(wù)書(shū)、小組周精品/保險(xiǎn)銷(xiāo)售核算表、周市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告三項(xiàng)報(bào)表由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周按時(shí)上報(bào)。
10、月報(bào)表:小組月度任務(wù)書(shū)、月度市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、月度市場(chǎng)推廣報(bào)告、電腦系統(tǒng)月初、月中準(zhǔn)確訂單數(shù)、月總結(jié)表
11、A卡客戶(hù)跟蹤:A卡是銷(xiāo)售人員主要的客戶(hù)來(lái)源之一,A卡跟蹤也是銷(xiāo)售員每周主要例行工作之一,銷(xiāo)售顧問(wèn)應(yīng)每周一將上周回訪記錄上報(bào)銷(xiāo)售主任處。
13、交車(chē)客戶(hù)回訪:交車(chē)客戶(hù)回訪由客戶(hù)服務(wù)助理每周一進(jìn)行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進(jìn)行回訪記錄分析并上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理處。
14、客戶(hù)投訴對(duì)應(yīng):
14.1 各員工應(yīng)牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項(xiàng)業(yè)務(wù)中提前作好檢查準(zhǔn)備工作,預(yù)防投訴發(fā)生,面對(duì)客戶(hù)抱怨應(yīng)積極主動(dòng)應(yīng)對(duì),不得推諉。
14.2 銷(xiāo)售人員違反管理制度及規(guī)定、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交車(chē)前檢查等項(xiàng)目而造成投訴,投訴到銷(xiāo)售部經(jīng)理,當(dāng)事人承擔(dān)公司損失的50%,小組負(fù)責(zé)人承擔(dān)公司損失的20%;投訴到總經(jīng)理處,當(dāng)事人承擔(dān)公司損失的50%,小組負(fù)責(zé)人承擔(dān)公司損失的20%,銷(xiāo)售部經(jīng)理承擔(dān)公司損失的30%;
14.3 由市場(chǎng)策劃組和客戶(hù)服務(wù)組負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部日?蛻(hù)投訴對(duì)應(yīng)記錄,每次對(duì)銷(xiāo)售部所對(duì)應(yīng)客戶(hù)投訴進(jìn)行跟蹤記錄,對(duì)應(yīng)處理結(jié)果按公司正常業(yè)務(wù)流程報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,每月將客戶(hù)投訴匯總并制作客戶(hù)投訴分析報(bào)表報(bào)公司總經(jīng)理。
15、訂單歸屬處理:
銷(xiāo)售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時(shí),相關(guān)銷(xiāo)售人員上報(bào)完整A卡、客戶(hù)回訪記錄,按接觸時(shí)間及接觸次數(shù)確定。A卡、客戶(hù)回訪記錄同訂單時(shí)間差距不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月。
16、退訂、設(shè)訴、交車(chē)收款扣分管理:
退訂、投訴、交車(chē)收款按照扣除分?jǐn)?shù)積分制,如有違規(guī)將被扣除分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)累計(jì)為100分提取當(dāng)月工資1000元做為浮動(dòng)基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1 退訂:退訂扣分根據(jù)銷(xiāo)售員當(dāng)月業(yè)績(jī)獎(jiǎng)罰
a. 客戶(hù)退訂在2臺(tái)(含2臺(tái))以下/月的不扣分,超過(guò)的按每退一臺(tái)車(chē)扣10分處理;
b. 當(dāng)月訂單超過(guò)10輛以上沒(méi)有退訂的銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)勵(lì)30分。
16.2 客戶(hù)投拆:客戶(hù)投訴扣分根據(jù)投訴類(lèi)型和情節(jié)輕重處理
a. 服務(wù)態(tài)度投訴:客戶(hù)如因我部門(mén)員工服務(wù)態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;
b. 其他投訴:銷(xiāo)售部人員在接觸客戶(hù)時(shí)應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作,向客戶(hù)詳細(xì)介紹我司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、商品說(shuō)明、商務(wù)政策,如因銷(xiāo)售人員推諉、不積極對(duì)應(yīng)、不及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題而造成的投訴,每次投訴扣除當(dāng)事人10分。
16.3 收款:收款扣分管理
a. 車(chē)輛到店后超過(guò)5日內(nèi)未與客戶(hù)辦理交款確認(rèn)手續(xù)的扣除銷(xiāo)售人員10分;
b. 當(dāng)月交車(chē)數(shù)量在10輛以上無(wú)客戶(hù)投訴的獎(jiǎng)勱10分;
c. 當(dāng)月交車(chē)數(shù)量在10輛以上并無(wú)延誤車(chē)輛確認(rèn)手續(xù)的銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)勱10分。
17、違規(guī)處理
17.1對(duì)違反以上規(guī)定的員工,銷(xiāo)售部經(jīng)理可視情作出批評(píng)、取消提成、經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效扣分等處理。情節(jié)嚴(yán)重的由公司處理。
17.2 被處罰人在接收公司/部門(mén)處罰通知后,應(yīng)3日內(nèi)在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)的員工,公司給予停職處理。
業(yè)務(wù)員日常管理制度3
為提高業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jī)效,開(kāi)創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。
一、日常管理細(xì)則:
1 、出勤:每天在早上8 :30 以前到公司簽到,每日下午6 :00 之前回公司報(bào)到。因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場(chǎng)所滯留,須當(dāng)日說(shuō)明,對(duì)于不簽到且沒(méi)有提出請(qǐng)假/ 外出申請(qǐng)的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20 元/ 次。
2 、日常報(bào)表提交:認(rèn)真按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào),日?qǐng)?bào)表將各項(xiàng)事宜交代清楚,并于次日上午8 :3 0 前交公司,不能按時(shí)完成的罰款20 元/ 次;早上到公司填寫(xiě)前日?qǐng)?bào)表的,按10 元/ 次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10 元/ 次罰款并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達(dá)不到要求的按10 元/ 次罰款;
3 、周計(jì)劃:每周六下班前,交出周的拜訪計(jì)劃。月總結(jié)下月2 日前交給公司,遲交無(wú)論理由,罰款30 元/ 次。 若臨時(shí)有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開(kāi)公司前修改拜訪行程,并呈報(bào)主管。
4 、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20 元/ 次。
5 、 業(yè)務(wù)員當(dāng)天下午下班前必須將收回的貨款( 現(xiàn)金或票據(jù)) 交回公司核對(duì),若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應(yīng)第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
6 、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶(hù)的贈(zèng)品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
7 、 每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。
二、業(yè)務(wù)員薪酬管理?xiàng)l例:
1 、 新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1 張身份證復(fù)印件、1 張畢業(yè)證復(fù)印件、1 張個(gè)人簡(jiǎn)介、1 張駕駛證復(fù)印件。
2 、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期間只有基本工資無(wú)提成(但公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì))。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習(xí)期或未滿(mǎn)一個(gè)月離職者無(wú)工資無(wú)提成。
3 、 新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期一般為3 個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用3 個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的`,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)
4 、 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補(bǔ)貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規(guī)定基本任務(wù)后,享有公司的補(bǔ)貼及提成)
5 、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項(xiàng)目開(kāi)始產(chǎn)生賬面利潤(rùn)后按比例兌現(xiàn)。
三、業(yè)務(wù)車(chē)輛管理?xiàng)l例:
1 、合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益。
2 、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車(chē)。
3 、每天出車(chē)前,必須檢查車(chē)況,特別是剎車(chē)系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須回報(bào)上級(jí)。
4 、每天送貨后,必須將車(chē)輛鑰匙交回公司,不得將公司車(chē)輛開(kāi)回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款 50 元 / 次,并承擔(dān)由此造成的全部后果。
5 、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪友、會(huì)客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款 50 元 / 次。
6 、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1) 無(wú)照駕駛 ;
(2) 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用 ;
(3) 違反交通規(guī)則引起的交通肇事 ;
(4) 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
7 、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
四、本制度涉及考核項(xiàng),均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當(dāng)月工資中扣除。
五、 本條例僅適用于本公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員。
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