公司印章管理制度（精選24篇）
在日常生活和工作中，制度使用的情況越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的公司印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司印章管理制度 1
一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。
�。�1）公文用�。航涋k人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。
�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。
�。�3）各部門日常辦公事務用�。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。
�。�4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。
�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。
�。�6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的.文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。
�。�4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
（5）印章管理員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司印章管理制度 2
一、總則
為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。
三、印章的使用范圍和管理權限
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由經理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經所在部門負責人或主管領導簽字，報經理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。經理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權證書等，由經理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務合同文件，由經理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。經理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
6、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務（如工商部門備案等）以及財務相關業(yè)務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
7、部門專用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
四、印章管理的相關規(guī)定
1、公司各類印章由經理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用�。恢贫ü居≌鹿芾淼囊�(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的.交接工作。
3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、經理辦公室領導、總經理、董事長核準后，經理辦公室按照國家有關印章刻制的規(guī)定進行刻制。
4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準，及時將停用印章送經理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自20xx年xx月xx日起實施。
公司印章管理制度 3
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3.各類印章的具體管理條例：
3.1刻印：
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4.印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
4.2公章的.保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理制度 4
一、目的：
印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：
綜合管理部
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。
五、內容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的'刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
本制度自總經理批準之日起執(zhí)行。本制度由綜合管理部負責解釋。
公司印章管理制度 5
印章是公司權利的信物，為了正確使用和發(fā)揮印章的作用，特制定本制度。
1、公司各印章由總經理簽發(fā)，公章、合同章由行政部經理保管，支票專用章、財務專用章由出納保管，發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管，公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后，交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部，不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準，并履行登記手續(xù)，由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章，如需用公司業(yè)務章的必須由本部門經理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章，不蓋空白介紹信，不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。
5、開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的.使用，凡發(fā)出文件，由總經理批準，可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。
(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字，經管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內容。
公司印章管理制度 6
為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。
2.其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。
3.委下屬單位及各處室的.公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。
3.特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。
5.對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。
7.規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8.經批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1.本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2.公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3.保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。
4.公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公司印章管理制度 7
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
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1、公司對內簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的.財務報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。
（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜�，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。
（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務。
三、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨浝恚贺撠煿竟潞头ㄈ藗�人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴攧詹控撠熑耍贺撠熦攧諏Ｓ�、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
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1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。
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1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。
4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
公司印章管理制度 8
1、嚴禁一人保管支付款項所需的.全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2、財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。
3、印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經財務主管領導審批并登記，違者罰款200元并追究法律責任。
4、啟用、封存或銷毀財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表，經公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。
5、財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。
公司印章管理制度 9
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；
2、凡屬業(yè)務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的`文件等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六違紀處理
一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條：印章的種類
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪浝砑翱偨浝砺氥暭昂灻腵印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
�。ㄒ唬⿲窘洜I權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。
�。ㄈ┮圆块T名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。
（四）各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條：印章的監(jiān)印
�。ㄒ唬┛偨浝砺氄录疤囟I(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員
�。ǘ┛偨浝砺氥暫炞终碌煤硕ㄓ晒芾聿恐鞴転楸O(jiān)印人員。
（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。
第六條：監(jiān)印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
公司印章管理制度 10
第一章總則
一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。
第二章印章的`雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：
(一)、集團總部：
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業(yè)務→業(yè)務，合同→合同)
2.合同章
①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
�、谏虾０倮膬x實業(yè)有限公司合同專用章;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
�、賦x實業(yè)有限公司上海分公司;
②xx文儀實業(yè)有限公司;
�、踴x辦公家具廠;
④xx文儀實業(yè)有限公司;
�、輝x文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�;
�、凇傲杭{新”兩枚;
�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業(yè)務→業(yè)務，合同→合同，財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。
十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經集團總經理批準后方可由區(qū)域經理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。
第六章責任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
第七章附則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
公司印章管理制度 11
第一章總則
第1條（目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務院《關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。
第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。
第3條（術語和定義）
�。ㄒ唬┕居≌掳ǎ汗竟�、法定代表人章、公司領導印鑒。
�。ǘ┎块T印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內設機構章、各項目組公章。
�。ㄈ┧鶎賳挝挥≌掳ǎ核鶎賳挝还�。
第二章管理職責
第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：
（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。
（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。
�。ㄈ┴撠煿竟�、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。
�。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務專用章中合同章的保管和使用工作。
第5條公司各部門及單位職責為：
�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T及單位的用章管理辦法。
�。ǘ┴撠煴静块T及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的保管和使用工作。
第三章管理要求和控制程序
第6條依據國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：
（一）印章的標準
1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。
2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。
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1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。
3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。
4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。
（三）印章的啟用
1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
第7條據國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：
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印章保管的責任部門（單位）及責任人
（1）公司公章由行政部指定專人保管。
�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。
�。�3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。
�。�4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。
2.印章保管要求
（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負全部責任。
�。�2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的'現(xiàn)象。
�。�3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。
第8條印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：
（一）印章使用原則
1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。
2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作程序使用。
3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。
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1.公司印章
�。�1）向國家機關、國有資產及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。
（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。
�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。
�。�4）以公司名義開具的介紹信。
�。�5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證書、崗位合格證書等。
�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。
�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。
�。�8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務范圍和工作需要使用。
2.部門及所屬單位印章
�。�1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。
�。�2）業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。
�。�3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。
公司印章管理制度 12
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規(guī)范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證，如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業(yè)務內容和權力，適用于印章上標明的使用范圍，超過其限定范圍就失去法律效力，如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質的印章。如財務單據上的“現(xiàn)金收訖”，公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點:
(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后，即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌≌聭顚憽犊讨朴≌聦徟鷨巍�(格式見附表1)，報經公司總經理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制，嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù)，載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2)，然后頒發(fā)正式文件，公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模，新印章印在“□”內，用藍色印油，以表示第一次使用。印章保管人變更，應在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的通知應抄報上級公司，通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管，未設董事會辦公室的，由董事會指定部門或專人代為保管。
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。
財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規(guī)定分別安排兩人保管。
第十一條印章應隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條印章保管人員應明確責任，保證印章的正常使用，嚴防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章，進行必要的維護，以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時，要注意:
(一)審核。
用印前，由經辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字，審閱、了解用印的內容，不能盲目蓋章，同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記，填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。
2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應壓在發(fā)文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應在公函的騎縫線上蓋章。
5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章)，以證明材料各頁是同時形成的，防止刪改換頁。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時，要注明文件的名稱，如“此頁無正文，為××××的簽字蓋章頁”。
6、密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理，歸卷存檔。
第十五條使用印章應在保管部門內，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應由印章保管部門指定人員隨行，并根據印章種類，填寫《印章外帶審批單》(見附表4)，報請公司總經理審批。
印章交接要有文字記錄，交接時應由本人親自交接，不能交由其他人員代轉。
第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應有公司總經理特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立，或者因為改變名稱，或者因為改變隸屬關系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒有任何關系的單位不能代章，代章的使用手續(xù)和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱改變，機構撤消、印章式樣改變或其他原因時，原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后，應發(fā)文給有業(yè)務往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間。
第二十條印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢的通知，印章印在“×”，用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條舊印章停用后，應將清查結果報告公司總經理，請總經理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的`名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。
第二十三條銷毀廢舊印章，必須報經公司總經理批準，銷毀時應有印章保管人員監(jiān)銷。
第十章有關業(yè)務要求
第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時，必須寫明用途，且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條復印件與原件相符的文件，只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外)，報公司總經理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類用印，須仔細核對合同文本五大關鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;
4、合同審核流程是否完備，公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名，并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作，如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;
二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定，未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印，按公司失職問責處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關鍵，任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印，按公司失職問責處理;
四、明知相關手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印，造成工作失誤，每次扣罰當月工資1000元，情節(jié)嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩，沒有及時、認真和深入學習，不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印，導致出現(xiàn)工作失誤，按公司失職問責處理;
六、印章管理員在核準用印時，沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致，盲目用印導致用印失誤，按公司失職問責處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管，擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表，每次扣罰當月工資300-1000元，情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范，因粗心大意導致印章錯蓋，每次扣罰當月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工，均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定，如有違規(guī)，按公司規(guī)定進行失職問責:
一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實用印意圖，故意漏登、錯登用印事項等，性質最為惡劣，按公司失職問責處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認真學習文件，領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規(guī)定，但經辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調、不向上級領導匯報請示，卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù)，以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印，一經查實，扣罰當事人當月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據，如經檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的，每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元，扣罰該部門負責人當月工資300元。
公司印章管理制度 13
一、公司公章和合同專用章，由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。
二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋��；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨浝砘蛐姓笨偼獬鰰r，由其指定負責人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經總經理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。
六、非因公出據的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經理審閱，同意后用印。
七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的.用印管理，由財務部門根據實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的，印章管理人員承擔相應責任。
九、經批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經查出，追究印章攜帶者責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經查出嚴肅處理。
公司印章管理制度 14
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設專人保管，財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。
二、印章使用
1、公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫印章使用審批表(以下簡稱公章使用審批表)，經所屬部門主管審核，報有關領導審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經理簽發(fā)，總經理不在崗時由副總經理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經濟行為，如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵應將公司印章使用審批表送法律事務部審核后，報總經理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時，必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的`用途，向辦公室交回未使用的書件。
6、非特殊情況，嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經公司總經理審批同意后方能帶出，并辦理相關的借用手續(xù)。
7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告，及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。
公司印章管理制度 15
一、總則
1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經上述程序。
7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。
8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、責任
1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。
2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的.程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。
五、審批權限
1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：
經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程：
經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。
七、印章管理使用流程圖：
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存（一年）
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經理申請
總辦主任審核
總經理批準
印章刻制
使用部門經理領取
填寫領用卡（單）
公司印章管理制度 16
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機構的象征。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經公司總經理批準，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經公司領導批準，到綜合事物部辦理相關手續(xù)，用畢后立即歸還。
公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監(jiān)��；各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。
印章管理人員工作變動，應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管，節(jié)假日應加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關偵破處理。
三、使用印章
嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經公司領導批準；使用財務印章，須經主管財務領導簽字批準；使用各小區(qū)管理處印章，須經各小區(qū)管理處負責人簽字批準。
使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因，主管領導批準后方可使用。
印章管理人員要有高度的`政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到三看即：一看領導是否同意發(fā)文或用��；二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的，應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據、由管印人酌處。
印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。
公司印章管理制度 17
一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。
三、印章的刻制和啟用
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1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
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1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
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1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的`，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人（或分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
�。ǘ┯≌卤９鼙仨毎踩煽�，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┯≌卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。┯≌峦Ｓ脮r須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
（一）使用范圍：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
�。ǘ┦褂贸绦�
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
�。ㄒ唬┯¤b章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
�。ǘ┯¤b章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
�。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。
（四）刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
七、違紀處理
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
公司印章管理制度 18
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的`使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經總經理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
公司印章管理制度 19
為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：
一、政府公章使用范圍
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的.公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
二、印章管理
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用��；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權拒絕用印。
6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。
公司印章管理制度 20
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領導簽發(fā)用印。
2、便函用印，需先由部門負責人審查，經分管副總簽字后，方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負責人認真審核，經總經理同意并簽字后，方可用印。
4、公司報送有關單位的報表、數據資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經分管副總或授權部門負責人簽字后，方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印，須經辦公室負責人簽字后，方可用印。
6、為嚴格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設置“用印登記冊”進行記載，所有用印均須登記。同時，用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時，應持有公司總經理的授權委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的`人員，使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍，違者，將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關，凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用印。
公司印章管理制度 21
1、所有印章要由專人保管。
2、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。
3、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。
4、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。
5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關部門批準后方可刻制。
6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。
7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。
公司印章管理制度 22
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務章及因公務需要的私人用章。
二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的`保管和使用。
三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。
五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。
六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。
十、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。
十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。
十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章
十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節(jié)嚴重的，移送執(zhí)法機關處理。
十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。
公司印章管理制度 23
第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的'原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續(xù)、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據實際情況選用，一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關部門。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。
第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。
第十三條由于機構的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權屬公司綜合部。
公司印章管理制度 24
一、公司及部門印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，先申報，再經公司法人批準后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經綜合部審核后按統(tǒng)一標準刻制成橢圓型。未經公司法人審批刻制的印章，不能代表公司的'權益，為非法無效印章。
二、公司印章由綜合部設專人管理。公司下屬機構印章由相關部門設專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的權益。使用公司印章，需認真填寫“用印申請單”，經部門領導審核并報請公司法人或總經理準簽字后，方可準予蓋印使用。
四、公司下屬小區(qū)管理處印章，只代表各管理處所轄區(qū)域，作為一般事務性工作及區(qū)域證明用章，不可作為正式公文及經濟往來使用。此印章由各管理處設專人管理。由管理處經理負責審批，簽字后，方可準予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴格履行審批手續(xù)。對于未經審批私自非法用印的，將視情節(jié)，除給予行政處分外還將依法追究法律任。
六、印章使用須按要求進行登記，登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經手人和印數等。
七、印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權，對于不合法或不合手續(xù)的用印，有權或提出異議，即使有領導簽字，也可請求復議，不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保管或按有關規(guī)定銷毀。
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