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電信局公眾客戶部副經理述職報告 -述職報告
各位領導、同志們:
大家好!
2004年是XX電信搶機遇,快發(fā)展的關鍵一年。在這充滿競爭的一年里,我擔任公客部營業(yè)中心主任一職,現將一年來我的思想、工作情況和2005年的工作思路向大家作一匯報:
一、政治思想方面:
1、關心政治,加強學習。平時能認真學習“三個代表”重要思想,深刻領會其精神實質及深遠意義。關心時事政治,不斷提高自己的政治修養(yǎng)和理論水平。在思想上,行動上與黨中央保持一致,時時處處以一個共產黨員的標準嚴格要求自己。樹立正確的人生觀、價值觀,積極參加黨支部組織的各項政治活動,具有較高的思想覺悟。
2、高標準要求自己。在工作中有強烈的事業(yè)心及責任感,能嚴格要求自己,廉潔自律,勤奮敬業(yè),起好模范帶頭作用。在與上級各部門及兄弟單位的協作配合中,虛心好學、坦誠相見、友好合作。
3、為促進自己業(yè)務及理論水平的提高,平時注重學習和了解相關的專業(yè)知識,自學了《管理學》、《營銷學》等課程,拓寬了知識面。
二、 工作情況:
(一)建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范服務。
2004年2月,為最大限度地為社會提供文明、高效、滿意、多元化的電信服務,局成立了10000號客戶服務中心。新的部門新的管理,我借鑒WW局先進管理經驗,結合本局特點,建立了10000號管理臺帳。完善了業(yè)務受理、業(yè)務處理流程,制定了《10000號客戶服務中心現場管理制度》,《10000號客戶服務中心安全生產責任制》,使10000號工作很快走向了正軌,打出了品牌。并在以后十個月的工作中不斷完善、補充,制定了《10000號業(yè)務咨詢流程》、《10000號業(yè)務投訴處理流程》、《10000號寬帶用戶回訪制度》、《10000號障礙用戶回訪制度》、《10000號用戶投訴處理回訪制度》,強化了10000號的管理,F在10000號月人工話務呼入量達15000余次,月回訪寬帶用戶500余戶,月回訪障礙用戶1600余戶,月回訪投訴用戶60余戶,讓用戶感受到了中國電信實實在在的優(yōu)質服務。
城區(qū)營業(yè)窗口隨著業(yè)務范圍的擴大,營業(yè)資金、有價卡和其他電信票款數量逐漸增大。為保證資金安全,杜絕安全隱患,在城區(qū)三大窗口按照《WW電信分公司電信資金安全管理的規(guī)定》,建立健全各項安全防范制度。嚴格請領、審核、登記、保管、收發(fā)、交接等手續(xù),做到了收支清楚,帳實相符。建立了自查、抽查、互查制度,確保了電信資金的安全。保證了窗口各項工作的正常進行,為窗口規(guī)范服務達標奠定了扎實基礎。
(二)提高員工素質,確立服務思想,提高服務水平。
1、抓員工培訓。把“服務創(chuàng)造價值,服務贏得市場”的思想根植于員工的頭腦中,一方面加強對員工的服務意識教育,組織員工學習《電信服務標準》,《電信條例》,《首問負責制》和有關的業(yè)務知識。另一方面采取走出去,請進來的方式,讓員工學到更多的專業(yè)知識和服務理念。自己培訓業(yè)務的同時,組織10000號話務員每星期五參加WW局各項新業(yè)務的培訓,使她們盡快掌握了各項業(yè)務技能,提高了業(yè)務水平。邀請經驗豐富的老前輩來局培訓營業(yè)員處理各種用戶投訴的技巧及現場應變能力,使窗口服務質量有明顯的提高。
2、組織員工開展勞動競賽。全年在營業(yè)窗口開展了“服務質量競賽”活動、“每月一星”的評選活動,看一看誰的服務好,比一比誰的營銷勢頭強,促進了營業(yè)員業(yè)務素質的提高。組織10000號話務員進行了“闖三關”比賽,規(guī)范10000號的服務!耙魂J”語言關,比一比誰的嗓音美,普通話好,“二闖”委屈關,看一看誰最能化解用戶的怨氣,“三闖”業(yè)務技術熟練關,看一看誰是“問不倒”,使10000號話務員逐漸養(yǎng)成了最新業(yè)務隨時學,基本業(yè)務天天學,綜合業(yè)務定期學的良好學習習慣。
3、努力營造積極向上的工作氛圍,讓先進職工的先進性得到體現,普通員工的工作主觀能動性得到發(fā)揮。
一年來,10000號及各營業(yè)窗口的服務質量大為改觀,“微笑服務”“貼心服務”成了大家的自覺行動。8—12月份省、市公司領導及市行風辦對我們的服務工作進行了多次明查暗訪,均對我們的服務環(huán)境、服務態(tài)度表示了滿意并給予了充分肯定。人民路電信營業(yè)班獲得了“WW市青年文明號”、“巾幗示范崗”、“規(guī)范服務達標窗口”等榮譽稱號。
(三)加強協調,精心組織,確保營銷工作的有序進行
1、強化績效管理。營業(yè)中心是公客部各項營銷活動的前沿陣地,我們宣傳業(yè)務是否到位,執(zhí)行政策是否準確,決定了公客部能否及時完成局下達的各項任務指標。而主動營銷又是我們的薄弱環(huán)節(jié),針對這一情況,部門全面實施了記件與記分相結合的全新績效考核辦法,對營業(yè)員、話務員按不同權重提取記件工資,績效收入與個人業(yè)務量、發(fā)展數掛鉤,多勞多得;對用戶申告、欠費等指標實行嚴格的扣分制,有效激發(fā)了中心員工業(yè)務發(fā)展的積極性。
2、加大電話營銷力度。利用10000號這個有利平臺,建立了10000號例行外呼與營業(yè)窗口突擊外呼相結合的電話營銷體系。全年10000號針對“我愛我家”、“全家!薄ⅰ翱鞓泛睢、“寬帶隨意行”的目標用戶進行例行外呼達15332次,共受理寬帶7087戶,辦理我愛我家162戶,發(fā)展全家福150戶,發(fā)展來電顯示3118戶,收到了較好的成效。
3、加大上門營銷、關系營銷的力度。在今年“五一”、“5.17”、“國慶節(jié)”的寬帶、小靈通大型優(yōu)惠活動中,一是組織員工培訓,讓他們熟悉各種優(yōu)惠資費,通過員工來發(fā)動親朋好友進行關系營銷。二是組織員工放棄休息突擊進行電話營銷,僅5.17三天就電話營銷3000余次,使寬帶日受理量達200余戶。三是針對“全家!薄ⅰ皩拵щS意行”活動組織寄發(fā)了4000余封信函,在高檔小區(qū)設攤進行上門營銷。一時間中心員工的營銷勢頭一浪高過一浪,“用心服務”普遍受到了用戶好評。
4、加強10000號與社區(qū)經理聯動。為簡化社區(qū)經理上門服務的操作程序,提高電信業(yè)務受理能力和服務水平,10000號對社區(qū)經理及農村機線員開設了專席,提供方便服務,大大提高了社區(qū)經理的業(yè)務營銷能力。在欠費回收上,10000號、營業(yè)員與社區(qū)經理結對,話務員、營業(yè)員對欠費用戶進行跟蹤、人工電話催繳,重點用戶反饋社區(qū)經理,由他們上門收繳。12月共回收陳欠五萬余元,有效回籠了資金。
三、 存在問題和下一步打算:
一年來在各級領導的關心支持下,在公客部各位同仁的大力配合下,營業(yè)中心較好地完成了上級下達的各項任務指標,取得了一定的成績,但自感工作中仍存在許多不足:
1、各種新技術,新業(yè)務的學習不夠
2、工作方法較為簡單,思考問題全面性不夠
隨著電信業(yè)務的飛速發(fā)展,我今后一定不斷加強學習,注重提高自己的業(yè)務水平和理論水平。2005年,我局的發(fā)展任務將更為繁重,作為業(yè)務發(fā)展的排頭兵,前端部門的一名基層管理者,將重新調整工作思路,改進管理辦法,著重做好以下工作:
一、 積極開拓10000號服務領域,充分利用10000號平臺優(yōu)勢。
1、10000號作為一個新的運行系統,與用戶零距離的營業(yè)廳,將進一步加大宣傳力度,擴大10000號知名度。真正做到:細心辦理用戶的業(yè)務、耐心回答用戶的咨詢、虛心接受用戶的投訴、誠心傾聽用戶的建議。
2、探索10000號與各部門新的聯動思路,建立話務員、社區(qū)經理、農村統包員雙贏的考核體系,加快各類業(yè)務的發(fā)展。
3、建立話務分析制度,量化話務員各項考核指標,進一步改善10000號的工作質量,服務質量。
二、 加強服務窗口的規(guī)范服務。
重點抓好營業(yè)窗口的形象整治,樹立全新的服務形象。加大考核力度,切實實行“首問負責制”的閉環(huán)管理,提高有型及無型窗口整體的業(yè)務水平和服務水平。加強和完善記件工資績效考核力度,認真執(zhí)行“多勞多得”的分配原則,最大限度地調動員工的積極性。
三、 改變工作思路,將等用戶上門服務改變?yōu)橹鲃由祥T服務。掌握競爭對手動態(tài),通過多渠道,多途徑,了解用戶對電信產品服務的要求,建立一支既能搞好服務又能做好營銷的精干隊伍,出入競爭市場,打響電信品牌。
以上是我的述職,請領導、同志們審定。
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