辦公室主任述職報告(集合14篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到報告的重要性,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的辦公室主任述職報告,歡迎大家分享。
辦公室主任述職報告1
尊敬的各位領導、各位同仁,大家下午好!
今天會議的主題是述職述廉,可我個人的職,沒什么好述的了,只是按照崗位職責做了點具體的工作而言。但看看聽聽大家常說的德、能、勤、績、廉、健,我也頗感深意。
德、能、勤、績、廉、健的位次
“德”是核心。即政治思想品德是核心,德的位次處在“首要”位置。
“能”是本領,能的位次處在“重要”位置;
“勤”是態(tài)度,是對本職崗位事業(yè)勤奮敬業(yè)的態(tài)度。勤是不可缺少的必要條件,勤的位次處在“必要”位置;
績是成果,是考核的重點,績的位次處在“重點”位置,或者說處在“落腳點”位置;
“廉”是操守,是開展工作的人格保障;
“健”的位次處于精神層面,貫穿于“德、能、勤、績、廉”的整體之中。
“ 德、能、勤、績、廉、健”六個方面有著密切的關系,六者之間的關系是:德是統(tǒng)帥、能是將領、勤是士兵、績是戰(zhàn)果、廉是保障、健是靈魂。保持健的作風、有德、有能、有勤、再加廉,一般說來,就能創(chuàng)造績?儯绕涫枪ぷ鞒煽,是在德、能、勤、廉、健五者相互作用下,在改造客觀世界中獲得的物質(zhì)和精神成果。德、能、勤、績、廉、健缺一不可,這就是德、能、勤、績、廉、健的關系。
綜上所述,對于我們每位員工來說,了解一下德、能、勤、績的內(nèi)涵都是必要的。這樣一來,將會有利于我們每位員工個人的發(fā)展,同時,時時刻刻以單位發(fā)展為己任,銳意創(chuàng)新,不斷進取,取得更大的成績。
時間過得真快,回顧過去,對自己所從事的工作加以梳理、盤點和反思,這既是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考,更是接受領導指導、同仁相助的極好機會。
我,自1986年6月進本單位工作以來,在供電所從事過抄表、收費,出納、會計、調(diào)度、外線施工架線,線損計量管理,辦公室主任、供電所支部書記工作,xx年9月被抽調(diào)代表XX縣電力局到XX縣小白塘電站工程實施工程管理(正所級待遇)至xx年3月回XX縣電力局被派遣到紫金公司任辦公室主任(享受正所級待遇)至今。悉數(shù)過去的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但在這紛紛擾擾的成敗之余,最值得贊賞和榮幸的就是領導和同事們給予我多年來不懈的引導和寬容。古語道:受人滴水之恩,理當涌泉相報。現(xiàn)在我就先借此機會向各位領導和同仁們,表示我最衷心的感謝:謝謝大家!下面我還是就xx年至今所從事的工作向諸位陳述,恭請領導、同行們指正。
紫金公司辦公室主任,它的崗位職責主要是:負責辦公室的全面工作;負責單位(考勤)的計生、綜治、黨務工作;負責單位的宣傳、文書起草、信息傳遞、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障和公司的車倆管理及對外工作或項目的銜接組織實施等各項工作。
辦公室是一個綜合職能部門,在擔當領導的參謀和助手,樹立單位形象,促進單位整體工作等方面肩負著重要責任。從工作職能來看,辦公室是領導的“左右手”,肩負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務領導、服務單位、服務基層”的思想,關系到領導決策的貫徹落實,關系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風貌。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應該發(fā)揮好參與政務、處理事務、搞好服務、管理內(nèi)務的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:
。ㄒ唬┛茖W規(guī)范的做好日常事務工作。公司辦公室承擔著黨務、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。我都根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
。ǘ└愫镁C合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領導班子的決策,認真領會其精神實質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,
促進單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級和領導下達的各項目標任務。
。ㄈ┊敽脜⒅\助手,服務單位決策。及時準確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學地分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的`良好形象。
(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局意識、服務意識、責任意識。認真進行理論學習和業(yè)務鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結(jié),維護領導形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,創(chuàng)造性,團結(jié)帶領辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務質(zhì)量,力爭在服務中彰顯實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,這幾年來,我在各位領導的關心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個共同的目標,朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領悟:在家有好父母,上學有好老師,工作有好領導、好戰(zhàn)友的感覺,讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。
存在的問題及今后的努力方向
第一、辦公室的工作,我們每個同志都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,我將不懈努力,進一步提高業(yè)務工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報;真正當好領導的參謀助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,自我約束,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,服務水平,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四、 “空談誤國,實干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續(xù)秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務,竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化 ”而忘我工作。
第五、愛崗敬業(yè),服從領導,服從工作大局,服務基層,服務客戶。簡稱“敬業(yè),服從,服務”。
人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢,不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽雖余輝,男兒當自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來,各位領導,各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!
謝謝大家!
辦公室主任述職報告2
尊敬的領導:
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作進行述職報告如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發(fā)展的需要。在xx校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在xx校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路。通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏。對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的'溝通交流,積極報送有價值的新聞。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?此破匠!⒓毿〉墓ぷ,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告3
各位領導、各位老師,大家好!
XX-XX學年度是我校極不平凡的一學年,在市縣各級領導的親切關懷下,在教育局的正確領導下,特別是郜洪聯(lián)副局長和楊生科長的直接指揮和參與下,經(jīng)過我校全體教職工的努力,我校于XX年12月份順利通過省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著的成績。作為辦公室主任---這一書寫“孫中神話”的`參與者、見證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會也頗多,F(xiàn)將我一學年度的工作簡述如下:
1、我的工作職責。
根據(jù)孫疃中學【XX】007號文件《關于孫疃中學干部分工的決定》,我分管我校的公務招待、公務用車、日?记凇⑽募幚、會議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務、計劃生育等多項工作,在學校整體工作可謂中舉足輕重。
2、公務招待、公務用車。
開學之初就出臺《孫疃中學關于公務招待、公務用車的暫行規(guī)定》,在公務招待、公務用車方面自覺遵守規(guī)定,嚴格操作程序,根據(jù)工作需要,先向校長提出申請,待批準后開具招待呈批單或派車單,從不自作主張,不以權(quán)謀私。
3、日?记凇
加強考勤工作,起草《孫疃中學績效工資考勤辦法》,加強了績效考核制度建設,對會議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規(guī)范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執(zhí)行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進行。
4、文件處理工作。
接到上級文件及時向校長和有關人員、有關科室匯報傳達,并復印歸檔。學校文件及時起草下發(fā)、宣傳、貫徹、落實。
5、黨務工作及其他。
今年我校黨支部被評為淮北市先進基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務工作的肯定和鼓勵。本學年度,黨支部開展爭先創(chuàng)優(yōu)工作卓有成效;業(yè)余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學生中產(chǎn)生良好效應,有46名學生向黨支部遞交了入黨申請書, 4名學生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發(fā)展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。
按照校長室和行政會議要求,籌備各項會議,及時起草會議文件,認真布置會場,主持會議,做好會議記錄。由于準備充足,我校各次會議均開的圓滿成功。
由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀,我似乎看到我校打翻身仗,再創(chuàng)輝煌的曙光。
5、把自己綿薄之力奉獻給孫疃中學。
在創(chuàng)建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出;铡⑿F,創(chuàng)作了《孫疃中學校歌---放飛夢想》歌詞。編制創(chuàng)建材料總目錄、基本材料,起草各類文件和匯報材料,編制宣傳畫冊,撰寫專題片解說詞,為素質(zhì)教育成果展示文藝演出寫串詞,創(chuàng)作歌頌母校的長篇朗誦詩《仰望星空,放飛夢想》,參與審定教科室編制的《教師優(yōu)秀論文集》等等,在整個創(chuàng)建省級示范高中過程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節(jié)假日和正常的休息時間,經(jīng)常加班加點,廢寢忘食。還為創(chuàng)建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內(nèi)分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結(jié),顧大局,殫精竭慮,無怨無悔。
每每想到這些,我耳畔就仿佛響起孫疃中學校歌中那鏗鏘有力的詩句:踏上這片土地,熱血就會沸騰;走進這方樂園,希望就會點亮;踏上這片土地,智慧就會閃光;走進這方殿堂,青春就會飛揚。
6、愿孫疃中學的明天更美好
說實話,孫疃中學現(xiàn)在存在大量不盡如人意的地方,許多問題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰(zhàn),到了很危險的時刻。如由于績效工資方案實施的不及時、不完善,班主任津貼一年多沒發(fā),教職工課時津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學、管理工作受到嚴重影響;如生源質(zhì)量下降,高考成績在下降,社會聲譽在下降,留守學生難管理,各種社會勢力干擾辦學,學校資產(chǎn)的嚴重流失等等,但是我們沒有理由回避和退縮,我們現(xiàn)在唯一的選擇是團結(jié)在汪校長周圍,把問題和矛盾逐一解決。從來就沒有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽群眾的呼聲,解決群眾最關心的問題,把孫疃中學經(jīng)營好、管理好、發(fā)展好。孫中的明天一定更美好。
由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。
辦公室主任述職報告4
我是物業(yè)管理服務部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,xxxx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、 對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無死角或盲區(qū);
3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;
4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、營造良好環(huán)境
由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過將內(nèi)外部相結(jié)合,來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理
盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內(nèi)完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。
四、 在對小區(qū)綠化做好日常管理維護
組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對小區(qū)內(nèi)的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。
五、日常工作
在總結(jié)日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。
六、在增收節(jié)支方面
除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進行了調(diào)查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認,追回電信局在小區(qū)內(nèi)設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經(jīng)營能力有限,未能實現(xiàn)這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟意識,對小區(qū)經(jīng)濟運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒有引起足夠的.重視,致使XX年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經(jīng)營小區(qū)食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。
但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。
在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部XX年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現(xiàn)來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!
辦公室主任述職報告5
20xx年下學期,根據(jù)學校工作的安排,我擔任黨政辦主任,在羅校長的指導下負責學校黨政辦全面工作。
學校黨政辦公室是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期以來,在學校黨政領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用,F(xiàn)將20xx年下學期辦公室的'主要工作報告如下:
1、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方。
本學期學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。
2、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。
關于辦會,本學期圓滿完成了新教師座談會、重陽節(jié)老教師座談會、射洪縣教育工作報告會、四川省教育督導評估驗收、四川省文明單位復查驗收、縣委縣府年終目標考核等各種重要會議。
關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成縣政府、教育局要求的各類工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等,其中有兩篇報告材料被收錄到內(nèi)部刊物《射洪教育》中。
關于辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學期沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學期辦公室為教師們做了幾件大事:第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據(jù)、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。第二件事情是工資調(diào)整的相關工作,今年每個教師工資增加160元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,最終使每位老師都按時領到了補貼。第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
3、通過各種渠道宣傳學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教育局,并在開學不久在遂寧日報發(fā)表了一篇“新學期、新領導、新舉措”為主題的報道對學校做宣傳。對外樹立了xx中學的良好形象。
4、各類常規(guī)工作。
為班子、領導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結(jié)算每月津貼,校長辦公室、尊經(jīng)閣、二會議室的清潔工作。
5、半年來的工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學期才開始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!
辦公室主任述職報告6
在xxx年的工作中,辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領導下,在公司辦公室的關心幫助和具體指導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為當好“窗口部門”作出了一定的貢獻。我們的主要做法是:
一、細處作手,“實干”與“干實”的相統(tǒng)一。
發(fā)耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調(diào)部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規(guī)章制度,堅持做好日常對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,從細處作手實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一,為分公司施工建設工作當好大本營。在干實上注重提高層次,不僅日常工作準確到位,而且更借鑒、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和輔助領導抓大事做好項目領導的幫手工作、注重深入體察并準確反映分公司工作的整體情況和各個部門的員工所需。
我們在工作中,主要作手于四個方面的工作:
1、堅持為領導服務與積極主動關注基層員工情況、企業(yè)建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是為企業(yè)服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產(chǎn)生活中存在的問題和員工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,譬如在xxx年6月與分公司安全科聯(lián)合舉辦的安全生產(chǎn)活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣征合理化建議,并將之運用到實際生產(chǎn)生活中,取得了很好的效果。在盡力協(xié)助分公司領導層察缺補漏的同時,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什么、做什么;員工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。
2、在工作范圍上注重“寬”字方針,所有與生產(chǎn)、生活相關的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質(zhì)量和實效的.一個重要因素?朔卸杷枷耄J意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
3、在工作態(tài)度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著力點,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進展、員工關注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。
4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。
1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策、會議決定和各項任務指標的有關內(nèi)容逐項分解,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。
2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準規(guī)范各類檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備,并實行專人專管。
3)抓住分公司內(nèi)部重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲。
二、緊抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,與各個部門、工程處聯(lián)系極多,工作量相對比較大,如果沒有規(guī)范的工
辦公室主任述職報告7
辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。
一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作
1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內(nèi)容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的.綜合性文件、總結(jié)和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。
四、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境。
1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,
3、強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告8
辦公室對我來說,不是一個新的領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項朝著年度目標前進的中心。辦公室的千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性,自我強化意識,學習意識,注意加快節(jié)奏,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。
一、立足服務,提高效率,努力做好各項
1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的程序和很高的效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程序,并對相關做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用。蛔龅睫k事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會、董事會及其GMP認證期間的.會務服務,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等。
二、抓住重點,強化管理,協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理
1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評,我們配合相關職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理。緊貼公司年度目標及各部門月度目標以及領導決策的各項任務指標的有關內(nèi)容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項任務,熱愛本職。由于對,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3、認真做好公司的文字,對負責草擬的綜合性文件、和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。
四、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上的環(huán)境。
1、辦公室大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職的規(guī)律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,
3、強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高
度負責的精神對待每一項,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下新的特點和情況,努力學習,創(chuàng)新方法,使自己的能夠有更大的進步。
辦公室主任述職報告10
各位領導、各位同仁:
20xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
職責履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20xx年共協(xié)調(diào)、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標語和節(jié)電提示牌。
20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產(chǎn)責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;
二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。
三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。
四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的`消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續(xù)加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調(diào)研工作,加深對實際工作問題的調(diào)查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
辦公室主任述職報告11
站在大三的尾巴上,回首自己在學生會工作的三年時光,點點滴滴,涌上心頭。三年的付出、三年的學習、三年的收獲,這期間,有老師的關懷,有的幫助,真切的感受到,自己已經(jīng)和這個團體融為一體,共同進步,共同成長。
一學年將盡,回眸過去,針對20xx—20xx學年的工作,著實有必要做一個總結(jié)和反思,現(xiàn)提交述職報告如下:
一、工作回顧
在校黨委的正確領導和校團委的正確指導下,我部和主席團積極配合,堅持以提升大學生綜合素質(zhì)為中心,服務于高水平河南工業(yè)大學的建設,服務于同學們的成長成才。
1、招新活動
在開學招新之時,我們本著“不拘一格降人才”的原則,“面試看品行,筆試測素質(zhì)”的方式,對新生進行了嚴格的考察,挑選了一批認真負責、積極上進的同學加入到我們學生會中,并在其后的一周內(nèi)各部門各自開展了部門會議,明確了部門的工作重心和職責所在。
2、制定內(nèi)部考核章程并貫徹執(zhí)行
社會是不斷發(fā)展的,只有不斷學習與創(chuàng)新,才能適應時代發(fā)展的要求!我們根據(jù)實際情況,不斷提出新要求,完善原有制度,實現(xiàn)學生機構(gòu)管理的制度化,使學生會的工作有法可依,有章可循,同時,大家也可以互相學習,集眾人智慧于一體,共同把工作做好。所以由我部牽頭,制定了《河南工業(yè)大學學生會考核方案》,并制定了專門的考核小組,保證工作可以長期堅持開展。
3、策劃并組織三次全員培訓活動
(1)第一次培訓暨開班儀式。為了進一步提高河南工業(yè)大學學生干部隊伍整體素質(zhì)和工作能力,使大一新生更加迅速的投入各項工作,增強對學生會的歸屬感并加強其紀律性,我校學生會辦公室特此舉辦河南工業(yè)大學第九屆學生會全員培訓大會。由辦公室主任以及四名副部帶領五十名新生干事共同組織完成此次培訓大會。期間為了杜絕新生因活動內(nèi)容枯燥而忽略本次活動的真正用意,
策劃人員特別加入了本部門人員的才藝表演與視頻播放,增強培訓會召開的趣味性,從而更好的集中全體成員的注意力。
。2)第二次培訓之辦公軟件此次活動的舉辦是由全體部員策劃完成的,這次培訓成功的舉辦,讓我們覺得這次的活動是相當成功的。首先部長和副部們成功的把任務下放給部員,使得部委都有所鍛煉,同時也說明了決策的正確性。
。3)第三次培訓之禮儀培訓。為了增強學生會成員的日常工作禮儀,能夠提高學生的禮儀修養(yǎng),了解基本的禮儀原則,幫助學生會的每一名成員都能夠更好的工作,更好的為廣大師生們服務。
4、聯(lián)誼晚會
為了釋放大家的無限激情,同時團結(jié)辦公室內(nèi)部和學生會整體之間的聯(lián)系,我們辦公室舉辦了迎元旦晚會,在這個晚會上,所有有藝術才能的同學都自由展現(xiàn)自我才華,奏出了辦公室的特色樂章,使參加人員盡情放松,聯(lián)絡了不同年級同學感情,加強了不同部門的溝通。
5、人員的再次擇優(yōu)
經(jīng)過一學期的工作,我們對各位大一干事有了基本的了解,在第二學期開始之際,我們辦公室進行了第二次人員的篩選,本著精簡公正,尊重個人意愿的原則,我們辦公室有之初的五十余人精簡到二十余人。留下了工作上的骨干與道德品質(zhì)優(yōu)秀的精英,這樣就大大加強了工作的效率,利于工作的進一步開展與各位大一干事的更好鍛煉。
6、協(xié)助其他部門活動的開展
我們部門積極參加學生會的所有活動,協(xié)助各兄弟部門活動的正常開展,每位干事兢兢業(yè)業(yè),做出的成績?yōu)閷W生會整體樹立了良好的形象。比如,青春杯足球賽的秩序維護、團日活動決賽的秩序維持等。
7、定期例會
我們可以看到,定期例會在在工作中的作用是巨大的,他不僅可以總結(jié)過去工作的經(jīng)驗和不足,更重要的是,在這些交流中,每位成員增進了了解,培養(yǎng)了默契。比如在寒假開學之后的例會中,我們交流了寒假的各種見聞和感受,其樂融融的氛圍,形成了辦公室一家人的理念。
8、物品整理、辦公室值班等
二、工作總結(jié)
工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪來的充實與成功。每一次活動的成功舉辦,每一次活動的收獲,背后都充滿了艱辛與感動。我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時也留下了一些遺憾。為了可以把我們辦公室的傳統(tǒng)延續(xù)下去,現(xiàn)對過去一年工作的不足與經(jīng)驗總結(jié)。
1、沒有完全解決“年級學生會”的遺留問題。
學生會在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學生會向前發(fā)展的一大“頑疾”。
2、加強學生會信息化建設:
維護好學生會的網(wǎng)頁并做到及時更新活動內(nèi)容;在網(wǎng)站上量化學生會的工作,消息及時化,內(nèi)容充實化,服務全面化;在網(wǎng)頁上為廣大同學提供一個提出意見與建議的平臺,讓同學們共同監(jiān)督學生會的`工作。
3、活動的參與性還有待加強。
組織活動不能只面向大一大二的同學,要針對不同年級,不同同學需要組織活動,提高同學的參與度,讓更多的同學能夠得到鍛煉。
4、各干事之間的溝通還有待加強。
我們在每一次例會的時候各位干事都會對自己的工作作一介紹,這樣做的目的不僅僅是向我們學姐學長匯報,更是是為了能讓各干事之間能互相了解,進而能對我們學生會的整體工作了解,也利于學生會整體的發(fā)展
5、在進行工作的同時要使用與培養(yǎng)并重。
對于理事的使用要以培養(yǎng)為前提,以鍛煉能力為目的,能夠讓理事在工作中得到鍛煉,得到提高
三、工作展望
1、認真貫徹落實黨委、團委的要求與指導思想。
在學習實踐過程中,我們將一切從實際出發(fā),實事求是,認真學習,提高全
體學習政治理論的積極性,增強政治覺悟和思想道德修養(yǎng)。同時,我們還繼續(xù)嚴格要求每位學生干部努力學習,積極向黨組織靠攏,爭取早日成為一名光榮的共產(chǎn)黨員。
2、加大力度提升學生干部的自身素質(zhì),以迎合為廣大學生服務的要求。
3、加強與外界聯(lián)系,加大與學生會各兄弟部門的交流與合作,吸取寶貴經(jīng)驗。
4、建立穩(wěn)定的傳承機制,
以老帶新,保證辦公室現(xiàn)有的良好局面?zhèn)鞒邢氯ァ?/p>
5、銳意進取,創(chuàng)新工作方法和活動內(nèi)容
6、形成規(guī)范的存檔制度
7、抓作風建設,樹良好形象。
我們必須從學生會的形象、學生會在同學中間的立足的高度予以充分重視,以服務青年同學作為學生會工作的出發(fā)點和歸宿,切實履行好代表和維護青年同學合法權(quán)益的職能,才能不斷的增強自身的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,才能更好的團結(jié)同學,鞏固學生會的群眾基礎
成績屬于過去,奮斗成就未來。我們將會一如既往地做好本職工作,以新的姿態(tài)展現(xiàn)我們精神風貌,自強不息,開拓創(chuàng)新,穩(wěn)中求進,以飽滿的精神迎接各項新的挑戰(zhàn),用心做好每件工作,精益求精,為實現(xiàn)創(chuàng)建一流學生會的目標奮進。
辦公室主任述職報告12
我于2007年8月任現(xiàn)職,主要負責學校辦公室、人事、后勤、安全和工會等工作。四年來,在上級領導和校長的殷切關懷與熱情指導下,尤其是在***小學全體教職工的理解和支持下,我能兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,開拓創(chuàng)新,用心把工作做好做精細,F(xiàn)在,本人就任現(xiàn)職以來的工作情況向大家簡單做個匯報。
一、任現(xiàn)職以來思想的認識和進步
1、思想表現(xiàn)。本人始終保持良好的職業(yè)道德,思想作風正派,注意個人修養(yǎng)和形象,待人接物誠懇,團結(jié)協(xié)作。一心一意撲在工作上,全心全意為師生和廣大家長服務,關心教職工的進步、生活和疾苦,關愛學生健康成長,能做到教書育人,為人師表。
2、參加學,F(xiàn)行辦學理念的認識、研究和實踐,思想認識不斷提高。自1983年至2004年間,我曾經(jīng)擔任過團委書記、中學教導主任、副校長、校長和學校黨支部委員、書記等職。過去管理學校也有辦學思想和理念,但辦學理念對一所學校持續(xù)發(fā)展影響有多深,對教育工作指導作用有多大,確實很少花時間去深入研究,心想主要把工作做好和把學校管好就行了。
自2005年以來,在鐘校長超前的辦學意識和先進的辦學思想影響下,我參與了***小學辦學理念“至誠至善”的提出、研究與實踐。“至誠至善”是我校廣泛征求***社區(qū)各界有識之士及行政班子、教師代表的意見,才確立的辦學思想。
通過六年研究與實踐,我對“至誠至善”的含義有了更深層次的理解。“至誠”,旨在強調(diào)學校教育中道德建設的重要性,寓意我校廣大師生用極其真摯誠懇的心意求知。“至善”,指最好的思想境界,善的最高地步。“至善”,是一種一絲不茍、精益求精、不斷地自我完善、不斷超越的精神,無論是傳授和獲取知識、科研,還是育人,皆應達到至高的境界!爸琳\至善”從老師層面來說:我應該把事情做好。從學生層面來說:我要學。我覺得學校辦學理念是一所學校文化沉積的產(chǎn)物,它給打造名校起著催化劑作用。
3、樹立終身學習的思想。為適應新形勢要求,我堅持讀書看報增長知識和了解國內(nèi)外政治大事。積極參加校外業(yè)務培訓,如鎮(zhèn)舉辦的食品安全監(jiān)督員培訓、鎮(zhèn)第27期應急救護培訓、市綠色學校培訓等;參加學校舉辦的教師“三筆字”、教師禮儀、美文誦讀等基本功培訓。讀書看報使個人品德修養(yǎng)得到了修煉,培訓使自身的專業(yè)水平和管理能力,尤其是寫字水平得到提升。
二、盡職盡責,開拓創(chuàng)新,用心把工作做好
。ㄒ唬┱_對待辦公室工作
1、正確對待學校管理制度的編寫及匯編工作。學校制度不是管人的,是給每個老師一個公平的途徑。為創(chuàng)品牌名校,促學校內(nèi)涵發(fā)展,進一步提高管理效能和管理質(zhì)量,充分調(diào)動廣大師生學習、工作的積極性,這是本次完善學校管理制度的最終目的。2009年9月,在鐘校長統(tǒng)籌下,我和其他行政一起負責學校管理制度的修訂。修訂初期是通過教師座談會、教職工代表會議等方式廣泛聽取意見;中期是以各部門為單位組織骨干教師參與《***小學管理制度》修定;后期(2010年5月至10月期間)是由學校辦公室負責定稿和匯編生成。
為了保質(zhì)按時完成學校管理制度編寫工作,我們以廣東教育學院教育系副主任郭凱博士來校對“學校制度的生成”進行調(diào)研時作《如何辦好一所學!泛汀秾W校制度的生成》兩場講座主要精神為指導思想。在制度生成中期,我們發(fā)揮管理團隊的智慧開展編寫。同時,還要求老師對制度生成加深理解和不斷完善。如對績效獎綜合評價、評聘職稱和評優(yōu)等制度進行反復修改,因這些制度對年輕教師進步有幫助、有好處。制度生成,我們分成兩類:①崗位制度。崗位制度是不用大家討論,而是人人必須按崗位制度規(guī)定去執(zhí)行。②各項工作指引和檢查評價的方式和方法需要討論。
本次制度編寫內(nèi)容多、工作量大,為完成好此項任務,我曾用過近一年的雙休日及寒暑假時間加班,經(jīng)過反復修改,終于在2010年10月底完成《***小學管理制度》的編寫及匯編任務。
2、用心做好辦公室工作。每學期初期未,我能按學校工作思路、目標及要求寫好學校工作計劃和總結(jié)。在各階段,認真細致地做好各項工作安排。對人事工作,我能按有關政策和學校有關規(guī)定抓好落實工作,如教師評聘職稱、教師調(diào)動、工資晉級、教師合同簽訂等。有時為趕時間上報人事表格或其他材料,我常用雙休日或晚上加班完成。因此,多年來,部分雙休日我都是在辦公室里度過。
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幾年來,為落實制度管事,根據(jù)學校要求,我著力抓好校園環(huán)境衛(wèi)生和各室使用管理制度的落實,并把管理指引具體落實到部門和個人。在管理上,實行崗位責任制,各司其職,使之進一步規(guī)范化、具體化和常態(tài)化。
1、加快校園環(huán)境硬設施改造建設。因?qū)W校擴建,校園環(huán)境硬設施需調(diào)整改造,為不影響下學年開學工作,目前,我們督促改造工程承包方加快施工速度。同時,加強對校園環(huán)境衛(wèi)生及各室使用情況監(jiān)管,每月對全校衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容具體透明,時間隨意,檢查人員隨機組成,檢查結(jié)果及時反饋。監(jiān)督校園綠化管理承包者按承包合同管理好花草樹木,要求定期給花草樹木修剪、澆水和松土。結(jié)合學校環(huán)境教育,加強學生愛護學校公物和花草樹木教育。目前,學校綠化建設給校園環(huán)境增添不少美色。
2、及時做好學校設施設備維護和更換工作。保證設備高使用率。
3、做好物品管理和使用登記工作。督促班級管好工具房和勞動工具,期末做好學校財產(chǎn)檢查登記、回收保管和封存工作。要求師生節(jié)約水電,提倡辦公用品厲行節(jié)約,反對浪費。后勤補給工作及時到位,確保學校正常運作,熱情地為教學第一線服務。
(三)人性化管理考勤工作
出勤是老師的基本職業(yè)道德的體現(xiàn)。本人四年堅持做到全勤,并有幾次帶病工作。在考勤管理上,我們既體現(xiàn)人性化管理,又嚴格按照學?记谝(guī)定制度執(zhí)行。其中,教職工請事病假2節(jié)課以上至一周以內(nèi)要按規(guī)定辦理手續(xù),請事病假一周及以上者要上報鎮(zhèn)科教辦和市教育局批準,凡請長假者待遇按原市人事局文件規(guī)定執(zhí)行。凡是政策規(guī)定享受假期,當事人事先也要按規(guī)定辦理相關休假手續(xù)。
辦公室每月根據(jù)各年級組提供教師考勤情況進行核對和匯總,然后在全校公示。
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這幾年,對學校安全管理工作有深刻的認識,安全工作重于泰山,安全是天,平安是福。因此,我認真履行職責,細心做好學校安全管理工作,并著重抓好各項安全防范措施的落實,成效顯著。多年來,我校沒有發(fā)生過安全事故,得到上級主管部門的表揚和家長的信賴。
1、加強安全教育,增強師生安全防范意識。為了有效預防和避免校園安全事故的發(fā)生,我校在加強校園及周邊安防工作的同時,能深入開展法制和安防宣傳教育工作,不斷提高廣大師生的法治意識、安全防范意識和自我保護能力。
2、建立健全人防,切實加強校園安防建設。①要求各班教育學生嚴格按照學校作息時間上學、放學。同時,通過給家長一封信或發(fā)短信,要求家長配合學校監(jiān)管好小孩,按時接送小孩。②每天上學、放學等重點時段,***社區(qū)治安隊派4名隊員協(xié)助學校聯(lián)防站崗,確保學生上學、放學安全。③每天學校安排2名老師、行政值日和3名保安站在校門口和馬路中間維護學生上學進校和放學離校的秩序。
3、建立健全人防、技防、物防三結(jié)合防范體系。在建立人防的基礎上,我校也不斷加強技防和物防建設力度,做到萬無一失。①保安人員技防技巧及能力方面,由保安隊長給予培訓。②學校門衛(wèi)室、各辦公室都配備水管等警械。③若有突發(fā)事件發(fā)生,學校及時啟動校園及周邊安全事件應急處置預案。④學校大門口、圍墻邊等重點部位已安裝6個視頻監(jiān)控報警器等設備,并跟寮步分局報警中心聯(lián)網(wǎng)。
4、加強校園安防長效工作機制,使學校安全工作警鐘長鳴。我校現(xiàn)已有一套健全的安全管理制度,如《教師安全工作責任條例》、《學校安全保衛(wèi)工作制度》、《***小學校園及周邊突發(fā)傷害師生事件應急處置預案》等。在不同時間段,我校會組織人員對學校消防、各室及活動場所的設施以及各班落實安全防范措施情況進行自查,若發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的地方能及時進行整改,學校還多次在全國消防日舉行消防安全應急疏散演練,從而增強師生自我保護意識,學會遇火災時如何逃生的'技巧和方法,使學校安全工作做到防患于未燃。
(五)學校衛(wèi)生和疾病防控工作到位,效果好
我校健全一套衛(wèi)生及疾病防控工作的管理制度。如《學校消毒管理制度》、《***小學晨檢制度》等。這些制度為保障學生的身體健康,有效防止傳染病疫情能起到很大的作用。
近幾年,我們根據(jù)上級衛(wèi)生部門“關于加強學校衛(wèi)生和疾病防控工作”文件要求,加強學生良好衛(wèi)生習慣養(yǎng)成教育,效果不錯。目前,學生能講究衛(wèi)生,不帶零食,不亂丟拉圾,勤洗手,多鍛煉,校園環(huán)境衛(wèi)生能保持整潔。同時,我校嚴格按照上級規(guī)定做好甲流等傳染疾病防控工作的監(jiān)督和指導工作,各班每天按時做好晨檢和上報工作。凡發(fā)現(xiàn)學生發(fā)燒達到規(guī)定體溫能及時上報,及時通知家長帶回家居家隔離治療。各班教室每天堅持消毒,學校定期給校園、排水道等處消毒。由于甲流等傳染疾病防控得力,效果好,受到上級的表揚。
三、努力工作的成果
自己時刻明白任何成績的取得,如果沒有組織和教職工的支持和幫助是很難得到的。
1、多次圓滿完成學校重大現(xiàn)場布展任務。由于我校寫字教育和科普教育特色不斷彰顯,這幾年有幾次重大現(xiàn)場展示活動。每次現(xiàn)場布展我都是親力親為和大家一起去干,如2009年12月我承辦全市小學寫字教學現(xiàn)場展示活動、2010年12月全鎮(zhèn)中小學素質(zhì)教育特色現(xiàn)場展示活動等。而每次布展我們只用一天時間完成。因此,受到表揚。
2、認真做好學校信息傳送工作。寫新聞報道或?qū)憣W校簡訊是我的愛好和特長。四年來,我能在第一時間把學校開展各種有意義的活動或各項獲獎等寫成學校簡訊給東莞教育網(wǎng)《教育簡訊》發(fā)稿共有115篇,另有38篇學校簡訊和9篇各類文章分別刊登在《寮步教育》上,由于我這方面所取得成績不錯,2007年、2008年度連續(xù)被評為《寮步教育》優(yōu)秀信息員。
3、在教學工作中,我認真?zhèn)鋵懡贪,運用靈活教法,課堂講究實效性,堅持寫教學反思,教學效果較好,所教班級數(shù)學和品德合格率都高出省市一級學校標準的2﹪以上,2008學年獲學校教學成績第二名獎。我積極參加校本教研活動,并善于積累各種經(jīng)驗材料,先后撰寫8篇論文分別獲得省教育學會、中國教育學會等級別一、二、三等獎。如:論文《大力開展書寫教育,促進學生全面發(fā)展》、《讓教師在書法培訓中得到樂趣》分別獲2008年和2009年省教育學會二、三等獎,論文《排除心理障礙,促進后進生轉(zhuǎn)化》獲由中小學心理健康教育雜志社舉辦“全國健康杯”第五屆中小學心理健康教育優(yōu)秀成果三等獎,2009年7月論文《以書載道 以字塑人》獲《教師報》全國教師教育教學論文大賽二等獎, 2010年5月論文《搭建家校教育平臺 促使學生健康成長》在2010年度全國中小學和中職學校思想道德建設優(yōu)秀成果展評活動獲優(yōu)秀成果二等獎并入編《全國中小學和中職學校思想道德建設優(yōu)秀成果匯編》一書,2010年12月論文《依法治校,規(guī)范現(xiàn)代學校管理》獲中國教育學會小學教育專業(yè)委員會舉辦全國優(yōu)秀教育教學論大賽一等獎,2009年6月被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,2008年和2010年度考核被評為優(yōu)秀等次。
四、加強修養(yǎng),從政做到廉潔自律
多年來,自己能堂堂正正做人,干干凈凈做爭。在評聘職稱,教師調(diào)動、工資晉級等人事工作,自己能熱情地為廣大教師服務,并做到廉潔自律。凡是涉及到敏感的事情我不參與,在校務財務方面自己履行監(jiān)督職責,并嚴格執(zhí)行校務財務公開制度。對學校在建工程質(zhì)量和安全,我能負起監(jiān)督責任。
我認真學習廉政52條準則,領會新形勢下黨風廉政建設對黨員干部廉潔自律的新要求。做事、看事用平常心態(tài),做到知足常樂。在生活上不攀比,淡泊名利,任何時候能做到謙虛謹慎。工作以外時間,正確對待吃請問題。多留家陪家人,多看電視讀點書報。堅守黨紀法律防線,自覺做到潔身自好,增強自制力,自覺抵制各種誘惑。
在工作和生活中,我把遇到艱難和曲折當作加強黨性鍛煉的舞臺,反復磨煉;我做一個務實者,不放松每日不懈的努力,不停止每項卓越的追求,每項工作都要出色的完成;做一個與時俱進者,堅持從小事做起,在別人做不下去的時候我要堅持做下去,成就自己。
這幾年,我雖然思想認識提高了,工作做了一些,也取得不少成績,但跟組織要要求對比,還存在著一定差距,因此,今后我還要加倍努力工作,做一名師生滿意的行政干部。
辦公室主任述職報告13
20xx年,根據(jù)工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的.順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發(fā)送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結(jié)等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創(chuàng)建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經(jīng)常造成1、2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學校根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際情況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格?傊,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
辦公室主任述職報告14
200*年,我在聯(lián)社班子的正確領導下,在兄弟科室的大力配合下,緊緊圍繞聯(lián)社各個時期的中心工作,充分發(fā)揮辦公室管理、服務、協(xié)調(diào)、保障的職能作用,與兄弟科室緊密配合,本著勤儉、節(jié)約、高效、全面的原則,使后勤保障工作和服務管理水平有了一定的提高。現(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報如下:
一、高標準,嚴要求,提高了自己的處世能力
從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任"重要崗位"的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務精湛。自己在工作中一是做到了處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,我在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,堅持“相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。二是處事謹慎,不隨心所欲、粗心大意。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是做一名辦公室主任的經(jīng)常性工作,說話辦事做到了言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)。三是待人真誠,不欺上瞞下、互不信任。在工作中傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領導決策。
二、規(guī)范管理,提高水平
年初以來,我根據(jù)聯(lián)社全年工作要求,在往年管理經(jīng)驗的基礎上,從提高辦公室內(nèi)部管理水平,規(guī)范辦公室管理行為入手,著重抓了辦公室的內(nèi)部制度建設。一是在原有車輛管理規(guī)定的基礎上,明確了車輛管理的具體要求,強化了對駕駛員的行為約束,使聯(lián)社的車輛管理、費用開支、車況車貌等達到了有章可循,有制度可依。二是嚴格控制費用開支,對辦公用品的管理與發(fā)放實行了帳物分管,杜絕了粗放管理。
三、盡職盡責,團結(jié)合作,全面做好辦公室各項工作
辦公室是一個綜合性較強的.工作,是一個單位的總后勤。雖然不能與主要業(yè)務科室相提并論,但是所管轄事物的繁雜、瑣碎也是自身最大的特點。在聯(lián)社對科室進行調(diào)整之后,我?guī)ьI工作人員發(fā)揚了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻的良好工作作風,使各項工作的開展達到了雜而不亂,細致入微,上下兼顧,快速高效。
一是認真做好駕駛員和車輛管理工作。單位日常公務用車非常緊張,不僅派車有時會出現(xiàn)矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗。但我們以高度的敬業(yè)精神作到了領導、科室用車及時有保障,嚴格做到了出車有批準,完成任務及時歸隊。都表現(xiàn)出了較高的思想覺悟。我們在對聯(lián)社自身駕駛員進行嚴格管理的同時,為確保日常用車的及時,也對全縣值班車輛進行每日早簽到制度和有事提前請假制度,杜絕了無故遲到早退現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴肅了工作紀律。
二是做好后勤保障工作,積極履行服務職能。今年我圍繞既節(jié)約費用,又辦好各項事物性工作做了較大的努力。在招待費、餐廳設施更新、餐廳環(huán)境上自己動手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發(fā)揮了餐廳功能。
三是認真做好其他綜合服務工作。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒有因為為聯(lián)社和基層社服務而感到低微,而是在為大家提供服務的過程中感到了無限的欣慰和快樂。每當看到同志們能吃上可口的飯菜,能及時打上開水,環(huán)境衛(wèi)生得到了凈化,同志們能夠安全乘車奔波在各條戰(zhàn)線上,我們就感到莫大的欣慰和自豪。在聯(lián)社及各信用社的設施維修上盡量作到了少花錢多辦事,不花錢也辦事。
四、20xx年工作計劃
(一)發(fā)揮無私奉獻,甘做老黃牛的精神,出滿勤、干滿點,服從領導安排,聽從領導指揮。
。ǘ┻M一步加強辦公室的領導管理,保障車輛安全,減少費用開支。
。ㄈ┤孀龊煤笄诒U瞎ぷ鳎瑸轭I導、同志們解決實際問題,確保領導和同事工作無后顧之憂,確保各方面平安順利。
。ㄋ模﹨f(xié)助聯(lián)社各科室做好日常工作。加強與兄弟科室的聯(lián)系與配合,解決聯(lián)社同志們工作中的相關問題,作好后勤保障,維護整體團結(jié),為聯(lián)社上下服好務,促進全盤工作開展。
總之,在各項綜合服務性工作中,我將帶領辦公室全體人員實現(xiàn)了滿負荷運轉(zhuǎn),圍繞聯(lián)社的中心工作付出了一定的勞動,做出了一定的貢獻。在二00年工作中,我將帶領辦公室全體人員繼續(xù)盡職盡則的做好本職工作,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的工作作風,以積極向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作風,不斷為全縣的各項工作提供更加堅強的后勤保障,提供更加優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務。
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