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中學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告

時(shí)間:2021-08-11 10:40:43 辦公室主任述職報(bào)告 我要投稿

中學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告范文

  日子總是像從指尖流過(guò)的細(xì)沙,在不經(jīng)意間悄然滑落,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫述職報(bào)告了。那么好的述職報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編收集整理的中學(xué)校辦主任述職報(bào)告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

中學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告范文

  中學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告1

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  大家好!

  根據(jù)中層干部競(jìng)聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。

  20xx年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜”是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意”是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論,我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從20xx年秋季,我從?書記手中接過(guò)這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多,從對(duì)辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂(lè),也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著,F(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

 。ㄒ唬┠_踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)

  我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。

 。ǘ┒苏黠L(fēng),擺正位置是要點(diǎn)

  在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。

 。ㄈ┕ぷ魍瓿汕闆r

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;

  2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20xx年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;

  5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè);

  6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;

  7、參與縣教委開展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);

  8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  二、存在問(wèn)題及今后努力方向

 。ㄒ唬┐嬖诘闹饕獑(wèn)題

  一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。

  總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

  最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂(lè)都是最重要的!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)!

  以上述職請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正,謝謝大家!

  中學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

  陽(yáng)城中心,F(xiàn)有初中一所,在校生210人,小學(xué)四所,在校生667人,幼兒園三所,在校生712人,全區(qū)共有教師163名。新學(xué)年,全區(qū)各學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,師生工作學(xué)習(xí)情緒高漲,各項(xiàng)工作正健康有序的開展。

  陽(yáng)城中心校轄區(qū)人口少,生源嚴(yán)重不足,辦學(xué)條件薄弱。使全區(qū)教育處于最困難的時(shí)期。嚴(yán)峻形勢(shì)給陽(yáng)城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務(wù),我們必須快速發(fā)展才能扭轉(zhuǎn)落后被動(dòng)的局面。

  一年來(lái),我們始終堅(jiān)持“以學(xué)生發(fā)展為本,以健康成長(zhǎng)為基”的辦學(xué)理念,堅(jiān)持“學(xué)校有品位、教師有個(gè)性、學(xué)生有特長(zhǎng)”辦學(xué)目標(biāo),以“辦人民滿意學(xué)校、增加生源”為根本任務(wù)。一手抓安生穩(wěn)定,一手抓創(chuàng)新發(fā)展;一手抓教學(xué)管理,一手抓學(xué)校特色建設(shè)。繼續(xù)深入推進(jìn)“陽(yáng)城中心校二三五工作要領(lǐng)”,二是常規(guī)加細(xì)節(jié),規(guī)范+特色管理理念;三全行動(dòng)策略,全面規(guī)范辦學(xué)行為,全面推進(jìn)課程教學(xué),全面推進(jìn)素質(zhì)教育;五好工作常規(guī):讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。

  在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作

  一、進(jìn)一步加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),開拓師德建設(shè)新渠道

  倡導(dǎo)陽(yáng)城教育精神:創(chuàng)新爭(zhēng)先修德奉獻(xiàn)

  樹立師德標(biāo)兵:扎實(shí)工作、勇爭(zhēng)第一的曉明精神

  敬業(yè)奉獻(xiàn)、埋頭苦干的`俊珍精神

  要求各校廣泛開展師德報(bào)告,樹立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻(xiàn);比付出,講成績(jī)的工作局面。

  二、進(jìn)一步規(guī)范管理,讓制度管理,讓機(jī)制管理

  一方面是明確工作常規(guī):中心校印發(fā)了校長(zhǎng)和學(xué)校管理人員周工作常規(guī);班主任工作常規(guī);課任教師工作常規(guī)。讓每一個(gè)崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應(yīng)該干些啥。明確工作職責(zé),明確工作目標(biāo);另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績(jī)效工資分配制度、評(píng)先表優(yōu)程序、職稱晉級(jí)考核辦法、中心校周工作通報(bào)制和月工作考核制度、校務(wù)公開制度等,通過(guò)完善制度形成制度管理的局面。三是落實(shí)制度,營(yíng)造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開了職工代表大會(huì)。各基層學(xué)校通過(guò)直接選舉產(chǎn)生職工代表,中心校把各項(xiàng)制度方案以文字形式印發(fā)到各代表手中,以舉手表決的形式通過(guò),把教師普遍關(guān)心的問(wèn)題公開化,尤其是績(jī)效工資分配,評(píng)先表優(yōu)的職稱晉級(jí),制度和方案是民主討論的結(jié)果,條件和業(yè)績(jī)自己對(duì)照,形成了一種風(fēng)清、氣正、公正、公平的干事氛圍。

  三、進(jìn)一步推進(jìn)“學(xué)習(xí)型學(xué)校建設(shè)工作,提升教師對(duì)伍的整體水平”

  中心校把“建設(shè)學(xué)習(xí)型學(xué)!弊鰹樾聦W(xué)年的一項(xiàng)重要工作:

  1各學(xué)校都制定科學(xué)、可操作的學(xué)習(xí)規(guī)劃;

  2根據(jù)學(xué)校財(cái)力購(gòu)置教師學(xué)習(xí)書目,訂閱報(bào)刊雜志;

 。池S富學(xué)習(xí)形式:一是外出學(xué)習(xí),新學(xué)年我們先后到大金店梅村小學(xué)、宣化鎮(zhèn)中心小學(xué)、開封求實(shí)中學(xué),更新觀念,開闊視野;二是內(nèi)部學(xué)習(xí),向書本學(xué)、向報(bào)刊雜志學(xué)習(xí)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí);三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)成果,中心校要求全體教師實(shí)名注冊(cè)博客,每周每人不少于800字;四,經(jīng)常性開展讀書交流活動(dòng),從求實(shí)中學(xué)回來(lái),購(gòu)20本張建平校長(zhǎng)的《中國(guó)的帕夫雷什中學(xué)》20個(gè)人學(xué)習(xí)后組織召開讀書沙龍。五,2013年年度預(yù)算把建設(shè)教師閱覽室建設(shè)放到首位,計(jì)劃從現(xiàn)在到明年4月底定點(diǎn)學(xué)校要建設(shè)一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的教師閱覽室,面積、座位、專業(yè)書籍、報(bào)紙數(shù)量、電腦等都做了詳細(xì)要求。

  四、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,深入落實(shí)素質(zhì)教育

 。眹(yán)格控制學(xué)生在校時(shí)間

  2規(guī)范作業(yè)布置,打造高效課堂,切實(shí)減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)

 。承抻喓屯晟平處熢u(píng)價(jià)體系,引導(dǎo)教師樹立正確的學(xué)生觀和質(zhì)量觀。改過(guò)去單一的以學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)教師為:把學(xué)習(xí)提高、教學(xué)研究、開展講座、開展第二課堂、社會(huì)實(shí)踐、家訪等均納入教師評(píng)價(jià)體系;在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工作分配上把考試成績(jī)比重降到初中70%,小學(xué)50%,建立教師成長(zhǎng)檔案,實(shí)施過(guò)程管理。

 。捶e極推進(jìn)體育、藝術(shù)2+1工程

  為了保證學(xué)生每天在校體育活動(dòng)不少于1小時(shí),掌握兩項(xiàng)運(yùn)動(dòng)技能和一項(xiàng)藝術(shù)特長(zhǎng)。第一。我區(qū)中小學(xué)全部實(shí)行上午兩個(gè)大課間;第二。鼓勵(lì)各學(xué)校開展豐富多彩的活動(dòng)課程,幼兒學(xué)段成功舉行了師生才藝大賽,初中成功舉行了隊(duì)列武術(shù)操比賽,小學(xué)段成功舉行了手操報(bào)、黑板報(bào)大賽;上周中心校剛剛舉行了中小學(xué)生校園歌手大賽。在活動(dòng)開展過(guò)程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學(xué)花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學(xué)花樣毽子,剪紙藝術(shù)開展的有聲有色;中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長(zhǎng)的高度評(píng)價(jià);陽(yáng)城初中的花式籃球,語(yǔ)言的運(yùn)用藝術(shù)。

  體育藝術(shù)的開展,豐富了校園文化,提升了辦法品位,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,達(dá)到了學(xué)生健康快樂(lè)成長(zhǎng)的目標(biāo)。

  五、目前的主要問(wèn)題和困難

  1初中的課堂學(xué)習(xí)效率還不高,還需要進(jìn)一步打磨,還有很大的提升空間。

  2初中的教學(xué)樓、宿舍樓破舊,需要維修改造,進(jìn)一步改善辦學(xué)條件

  中學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告3

  最近一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來(lái)開展工作,較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

  1、開好每一次會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。

  2、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

  3、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作?己斯ぷ鲊(yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運(yùn)作,做到公平、公正、公開。

  4、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識(shí),學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作。

  5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。

  6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。

  二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無(wú)所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程。只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí),學(xué)習(xí)他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績(jī),但存在著許多問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個(gè)方面:

  1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。

  2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,堅(jiān)持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力!

  三、準(zhǔn)確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手

  作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠,辦公室主任另一項(xiàng)重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢?我認(rèn)為以下幾點(diǎn)非常重要。

  1、要準(zhǔn)確定位。找不準(zhǔn)位置也就找不準(zhǔn)工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不到“感覺(jué)”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過(guò)問(wèn)。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色,既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上?傊,就要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì)、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。

  2、要抓住工作重點(diǎn)。從大方面說(shuō),重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中,要及時(shí)地捕捉信息準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)和情況反饋。

  3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,要堅(jiān)持“實(shí)事求是”原則。對(duì)上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。對(duì)下要以禮以誠(chéng)以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,營(yíng)造良好工作氛圍。一方面,要通過(guò)信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作,積極爭(zhēng)取上級(jí)支持、重視和理解;另一方面,還要通過(guò)深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。

  四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

  學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒、復(fù)雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。

  1、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新知識(shí),提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說(shuō),當(dāng)好辦公室主任,不僅要靠權(quán)力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識(shí)、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開展工作。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要增強(qiáng)素質(zhì),又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。

  2、要明確職能,分清職責(zé),搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作,來(lái)凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過(guò)為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù),來(lái)確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。

  3、要無(wú)私奉獻(xiàn),扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神,任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)做好每一件事。

  (1)做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí),要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,做到少動(dòng)嘴多動(dòng)腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。

 。2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。

 。3)服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門形象。學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實(shí)事求、周到細(xì)致。

  4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

  總之,作為學(xué)校辦公室主任,在平時(shí)工作中我們要堅(jiān)持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應(yīng)該要求自己:

 。1)要講職責(zé),義無(wú)反顧。辦公室主任職責(zé)是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應(yīng)義無(wú)反顧挺身而出。

 。2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。

 。3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō)。要既講原則,又講靈活。

  (4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。

  最后,我想辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。尤其在當(dāng)前形勢(shì)下,要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn),時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)!

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