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縣工商局辦公室主任的述職報告
按照局黨委的安排,我主持辦公室和信息中心工作。一年來,在局黨委的正確領導下,在各兄弟單位的大力支持下,我與辦公室和信息中心的其他同志團結一致,切實加強自身建設,自覺規(guī)范后勤服務行為,積極推進全局信息化建設,較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項工作任務。這些成績的取得,是與辦公室的其它同志具有較高的素質(zhì),以及對我本人的充分信任和支持分不開的,F(xiàn)將我20xx年以來的工作情況報告如下:
一、精益求精,文秘工作準確及時
機關文秘工作是辦公室工作的一個重要方面。一年來,我與辦公室其他同志一起,不斷加強學習,對工作一絲不茍,多層次占有材料,多角度認識、分析問題,對文稿精益求精,反復推敲,認真聽取各方面的修改意見,有時工作忙,白天忙政務坐不下來,我就晚上加班組織、修改材料,力求作出好“產(chǎn)品”。半年來,辦公室共計起草、上報典型材料、正式文件、領導講話、規(guī)章制度、工作匯報等各類文字材料56份,達30多萬字,均做到準確及時,得到了市局及有關部門的充分肯定。在加強文稿起草工作的同時,我們還著重加強了檔案室建設,安置了密集型檔案柜,購置了復印機、計算機、掃描儀等設備,并對文件收發(fā)、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環(huán)節(jié)的管理,完善了規(guī)章制度,明確了權利責任,確保了檔案材料的安全保存和有效利用。
二、積極主動,宣傳報道成績顯著
在機關各單位及各工商所的大力支持下,我們充分利用大眾傳媒,抓重點、難點、熱點問題,搞好策劃,組織力量,寫出有力度的稿子,全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來,先后組織各單位在國家級新聞媒體刊播稿件2篇,省級25篇,市級31篇,縣級81篇。為加強與上級機關和縣直有關部門的溝通和聯(lián)系,鞏固擴大宣傳陣地,我們增大了內(nèi)部小報《工商信息》的信息量,20xx年印發(fā)26期計310多條信息,先后被市、縣黨委、政府和省、市工商局發(fā)行的簡報采納76條,使我局宣傳工作連續(xù)三年被省、市工商局評為先進單位,為樹立執(zhí)法權威,樹立良好社會形象,起到了積極的推動作用。
三、精心安排,切實搞好后勤服務工作
今年以來,我們在后勤工作中本著“服務到位、勤儉節(jié)約、提高效率”的原則,做了大量的工作。我局150多住戶7棟樓分布在三個院中,水、電、暖、通訊及安全、衛(wèi)生等后勤保障工作紛繁復雜,尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設施已使用多年,進入維修期,夏天樓房滲水、漏雨,冬季供暖管線易凍,有的樓道取暖效果不好,因此后勤保障工作頭緒多、任務重,但不論是半夜三更,還是星期天、節(jié)假日,我們盡自已所能,及時解決問題。尤其是入冬以來,為保證及時供暖,我和XX同志一起,檢修鍋爐、更換循環(huán)泵,看現(xiàn)場、搞預算,聯(lián)系施工隊,確保了在冷空氣來臨之前,三個院同時點爐供暖,盡自己的努力為全系統(tǒng)干部職工提供一個舒適的工作、生活、學習環(huán)境。車輛調(diào)度管理是辦公室的一項重要職責,在過去的一年里,為盡量保證綜合科室及老干部用車,以及縣局集中活動用車,我與辦公室同志們盡可能的協(xié)調(diào)局領導,協(xié)調(diào)科室和工商所,基本滿足了需要。
四、健全制度,使辦公室工作走向制度化、規(guī)范化
“辦公室工作無小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達、會務安排,到安全衛(wèi)生、后勤服務、學習宣傳、來人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒有健全有效的規(guī)章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動局面。為此,我們針對平時工作容易產(chǎn)生問題多個環(huán)節(jié),有針對性地制定了印章使用管理制度、車輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學習制度等一系列規(guī)章制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調(diào)動了大家的積極性,又增強了大家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。同時,為促進工商所規(guī)范化管理,我與工商所的同志們一起,十幾次跑淄博、去濱州,制作工商所規(guī)章制度公示牌65個,得到了各級領導的好評。
五、從嚴要求,切實提高自身素質(zhì)
辦公室作為一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作就象人們說的是一個針線簸籮,從小處說,更換一個燈泡,印發(fā)一個通知;從大處講,維修鍋爐,接待會議;從協(xié)調(diào)上,調(diào)度一部車,組織一個活動,事事都都關系到縣局的形象,事事都關系到干部職工的切身利益,工作千頭萬緒,困難克服了,工作做過了,也很難總結成績。但哪怕有一點失誤,都會引起領導及干部職工的關注。作為辦公室主任,我時刻不敢放松自己,自覺從思想觀念、文字表達、組織材料、業(yè)務知識等各個方面適應新形勢的要求,積極參加縣局組織的各項政治業(yè)務學習,同時,還通過成人高考,參加了山東大學法學系本科函授學習,并理論聯(lián)系實際,不斷提高自己對辦公室工作的認識,不斷增強自己干好辦公室工作的責任觀念和奉獻意識。
在過去的一年里,我與辦公室的同志們一起,克服困難,盡可能的避免失誤,并在一些方面取得了新的成績。這些成績的取得,離不開局領導的關心,離不開各科、室、所及廣大干部職工的理解和支持。無論是緊急任務,還是臨時行動,無論是調(diào)車,還是抽人,各單位總是有求必應,給予我盡可能的支持和幫助,這是辦公室及我本人做好工作協(xié)調(diào)的關鍵。
在總結工作成績的同時,我也清醒地認識到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏預見性和計劃性,我本人以及辦公室個別同志缺乏奉獻精神,造成服務質(zhì)量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一點,有的是疏忽了,有的是想到了沒有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保衛(wèi)造成住戶被盜,車輛調(diào)度有時滿足不了工作或老干部使用等等,雖然有其客觀原因,但也有我本人主觀上的失誤。在新的一年里,我和辦公室的其它同志將牢固樹立“100-1等于零”觀念,進一步發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,努力變被動為主動,形成緊張有序的工作書面,努力實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學化,為促進工商事業(yè)的全面發(fā)展做出自已的貢獻。
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